Assistente di direzione: gestirai agenda direzione, accoglienza clienti e coordinamento logistico per uno studio di consulenza che opera con clientela B2B. Ti occuperai di organizzare riunioni, preparare dossier e presentazioni, gestire telefonate e posta, oltre a supportare la direzione nelle attività operative quotidiane.
Mansioni principali:
gestione calendario direzione su Outlook e coordinamento meeting con clienti e consulenti
accoglienza ospiti, filtro chiamate e smistamento corrispondenza
preparazione e formattazione di presentazioni e report in PowerPoint e Word
supporto organizzativo per trasferte, prenotazioni e note spese
gestione pratiche amministrative di base e archiviazione elettronica dei documenti
Requisiti:
diploma di scuola superiore; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
buona padronanza di Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità multiple
ottime capacità comunicative in italiano; inglese utile per corrispondenza basilare
disponibilità a lavorare in orario full-time e a gestire picchi di attività in estate
Offerta e benefit:
Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL servizi)
Buoni pasto
Orario flessibile
Formazione continua e affiancamento operativo
Rimborso spese per trasferte occasionali
Disponibilità richiesta: disponibilità immediata
Sede di lavoro: Vicenza
