Sei una persona metodica, che trova soddisfazione nel tenere tutto in ordine e far funzionare i processi dietro le quinte. Cerchiamo proprio te per il ruolo di Segretario/a all'interno di un'attività commerciale nel settore della vendita al dettaglio a Bologna.
Nel nostro team gestirai il cuore operativo dell'ufficio: sarai il punto di raccordo tra vendite, fornitori e direzione, assicurando che ogni pratica arrivi a destinazione senza intoppi. Lavorerai con strumenti digitali consolidati e avrai modo di crescere in un contesto dove la precisione conta davvero.
Attività previste:
gestione telefonate, email e posta in entrata, con smistamento ai reparti di competenza
inserimento ordini e aggiornamento anagrafiche su gestionale aziendale del settore retail
archiviazione digitale e cartacea di fatture, DDT e documenti contabili secondo procedure interne
predisposizione di report settimanali su vendite e scadenze condivisi con la direzione
supporto nella preparazione di documenti per riconciliazioni bancarie e pagamenti fornitori
organizzazione agenda appuntamenti e riunioni interne
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore a indirizzo amministrativo o equivalente
buona padronanza di Excel, Word e Outlook
precisione e rispetto delle scadenze, anche nei momenti di maggiore carico
attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali
aperto anche a prime esperienze nel back office
disponibilità immediata
Offerta e benefit:
inquadramento CCNL Commercio con retribuzione lorda mensile tra 1.450 e 1.750 €
tempo pieno full-time dal lunedì al venerdì
Buoni pasto
Orario flessibile
Formazione continua
Welfare aziendale
affiancamento iniziale garantito per integrarsi nel team
Sede di lavoro: Bologna
