Segretario/a amministrativo/a richiesto per supportare le attività amministrative e di back office in un contesto operativo che si occupa di servizi e forniture per il settore energia e utilities. La persona si occuperà della gestione quotidiana dei flussi informativi dell'ufficio, del coordinamento dell'agenda e del supporto alla contabilità di base.
Attività previste/principali:
- gestione delle chiamate, della posta elettronica e smistamento della corrispondenza
- organizzazione agenda e appuntamenti per il team operativo
- predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa, anche digitale
- inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori su gestionale
- supporto al reparto amministrativo per fatturazione attiva e controllo scadenze
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo o equipollente)
- esperienza non indispensabile
- ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con gestionali aziendali
- precisione, riservatezza e capacità organizzative
- possibilità di inizio immediato
Offerta e benefit:
- tempo pieno full-time
- Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL commercio)
- Buoni pasto
- Formazione continua e affiancamento operativo
- Orario flessibile dal lunedì al venerdì
- Welfare aziendale
Sede di lavoro: Genova
