Cerchiamo una figura di segreteria da inserire presso un'attività commerciale di Mantova. Sarai il punto di riferimento organizzativo per l'ufficio, garantendo il corretto svolgimento delle attività amministrative quotidiane e il coordinamento tra team interno e clienti.
Attività principali:
- gestione della corrispondenza, telefonate e e-mail con clienti e fornitori
- inserimento dati e aggiornamento anagrafiche nel gestionale aziendale
- predisposizione di documenti commerciali, DDT e report per la direzione
- organizzazione dell'agenda, appuntamenti e coordinamento riunioni
- archiviazione della documentazione cartacea e digitale
- supporto alle attività operative dell'ufficio e collaborazione con i vari reparti
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e posta elettronica
- capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
- doti comunicative e relazionali, attitudine al lavoro in team
- senza esperienza: valutiamo anche candidati alla prima esperienza
Offerta e benefit:
- retribuzione lorda mensile: 1.500-1.750 €
- Buoni pasto
- Orario flessibile
- Formazione continua
- contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilità
- Inserimento con affiancamento operativo
Ingresso in azienda da subito. Orario full-time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Mantova
