Centrufficio s.p.a., storica azienda milanese che si occupa di produzione e vendita di arredo per ufficio, cerca, per la propria sede centrale di Pioltello (MI), un impiegato amministrativo da inserire nel team dell'Ufficio Gare d'Appalto. La mansione principale sarà quella di effettuare le iscrizioni e gli aggiornamenti ai portali degli albi fornitori, per enti pubblici e privati e, in particolare:
Il ruolo:
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e a suo agio con la documentazione, da inserire nell'ufficio gare per presidiare in autonomia la gestione delle iscrizioni agli albi fornitori di aziende pubbliche e private. È un ruolo operativo, di inserimento dati, ma di responsabilità: chi lo ricopre diventa il punto di riferimento unico per tenere l'azienda sempre qualificata e in regola sui portali su cui operiamo.
Di cosa ti occuperai:
- Iscrizione e qualificazione dell'azienda su portali e piattaforme di e-procurement (pubbliche e private)
- Recupero, aggiornamento e caricamento della documentazione aziendale richiesta dai singoli albi (es. DURC, visura camerale, certificazioni ISO, bilanci, referenze…)
- Monitoraggio delle scadenze di iscrizioni e documenti, per garantire che l'azienda sia sempre idonea a partecipare a gare e ricevere RdO
- Gestione della casella mail dedicata
- Gestione e aggiornamento delle credenziali (psw) di accesso alle piattaforme
- Interfaccia con i colleghi interni (commerciale, ufficio gare, direzione) per reperire documentazione e dati aggiornati
Cosa cerchiamo:
- Esperienza pregressa, anche breve, in ambito iscrizioni albi fornitori, gare d'appalto, ufficio acquisti/gare, back office documentale o mansioni analoghe di data entry (titolo preferenziale, non vincolante)
- Precisione e metodo: è un ruolo dove un dettaglio trascurato può costare una scadenza persa o precludere la partecipazione a una gara o la ricezione di una RdO
- Buona dimestichezza con strumenti informatici e digitali in generale, in particolare Excel/Google Sheets, gestione documentale e posta elettronica; è un plus la familiarità con strumenti di intelligenza artificiale a supporto del lavoro d'ufficio
- Capacità di gestire in autonomia un volume di lavoro strutturato (l'azienda conta oggi diverse centinaia di iscrizioni attive)
- Gradita conoscenza delle principali piattaforme di e-procurement (Net4Market, Ariba, DigitalPA e simili)
- Attenzione e affidabilità nella gestione di password e credenziali di accesso
Si offre:
· contratto CCNL commercio, full time;
· RAL: 24.000€ a 27.000€;
· orari: lun/ven 9.00-13.00/14.00-18.00;
· formazione specifica sul gestionale Microsoft BC 365;
· benefit disponibili in sede: maggiordomo disponibile tutti i giorni per commissioni dipendenti, frutta fresca gratuita, spazio mensa.
Retribuzione: €25.000,00 - €27.000,00 all'anno
Benefit:
- Bevande gratis
- Parcheggio libero
Domande di preselezione:
- disponibilità a lavorare in sede
Sede di lavoro: Di persona
