Informazioni sul Ruolo
La gestione immobiliare richiede organizzazione, precisione e una comunicazione costante tra proprietari, residenti, fornitori e tecnici. In Legacy Hills Property Services Italia SRL supportiamo la gestione quotidiana di immobili residenziali e spazi condivisi, assicurando che servizi, documentazione e interventi siano coordinati in modo efficiente.
Siamo alla ricerca di uno Specialista Gestione Immobiliare con esperienza intermedia, capace di seguire attività amministrative, operative e relazionali legate agli immobili affidati alla società.
Collaborerai con amministratori, tecnici, fornitori, addetti alla manutenzione e residenti, monitorando segnalazioni, scadenze, contratti, costi e qualità dei servizi.
Non cerchiamo una persona che si limiti a registrare richieste. Cerchiamo un professionista capace di comprendere le priorità, prevenire problemi e garantire una gestione ordinata e trasparente degli immobili.
Perché Lavorare con NoiAmbiente di Lavoro
Il nostro ufficio di Perugia offre un ambiente professionale, organizzato e orientato alla collaborazione. Il confronto tra amministrazione, assistenza ai residenti e coordinamento tecnico permette di gestire le attività in modo rapido e coerente.
Cultura del Servizio
Crediamo che una buona gestione immobiliare debba essere affidabile, trasparente e attenta alle esigenze delle persone. Ogni segnalazione deve essere presa in carico con chiarezza, documentata correttamente e seguita fino alla risoluzione.
Strumenti Moderni
Utilizziamo software gestionali, sistemi per la registrazione delle richieste, archivi digitali, fogli di controllo e piattaforme condivise per monitorare immobili, fornitori, scadenze e interventi.
Crescita Professionale
Avrai l opportunità di sviluppare competenze nella gestione immobiliare, nell amministrazione condominiale, nel controllo dei costi, nel coordinamento dei fornitori e nella pianificazione delle manutenzioni.
Principali ResponsabilitàGestione degli Immobili
Monitorare le attività operative e amministrative relative agli immobili assegnati, mantenendo aggiornate informazioni, documenti e scadenze.
Assistenza ai Residenti
Ricevere richieste e segnalazioni, fornire risposte chiare e coordinare le attività necessarie per la loro gestione.
Coordinamento dei Fornitori
Contattare imprese di manutenzione, pulizia, sicurezza e altri servizi, verificando disponibilità, preventivi e tempi di intervento.
Pianificazione delle Manutenzioni
Programmare controlli periodici, manutenzioni preventive e interventi correttivi in base alle necessità degli immobili.
Gestione delle Segnalazioni
Registrare problemi tecnici o amministrativi, assegnare le priorità e monitorare ogni richiesta fino alla chiusura.
Controllo dei Preventivi
Raccogliere e confrontare offerte economiche, verificando che attività, materiali e condizioni siano descritti in modo completo.
Monitoraggio dei Costi
Controllare spese, fatture e costi dei servizi, segnalando eventuali differenze rispetto ai preventivi o ai budget approvati.
Gestione dei Contratti
Mantenere aggiornati i contratti con fornitori e prestatori di servizi, controllando rinnovi, condizioni e scadenze.
Verifica degli Interventi
Controllare che i lavori siano stati completati correttamente e raccogliere la documentazione necessaria per la chiusura dell attività.
Gestione della Documentazione
Archiviare contratti, fatture, rapporti tecnici, certificazioni, comunicazioni e altri documenti relativi agli immobili.
Supporto alle Assemblee
Preparare informazioni, riepiloghi e documentazione utile per riunioni con proprietari o residenti.
Comunicazione ai Residenti
Predisporre avvisi relativi a manutenzioni, interruzioni di servizi, accessi tecnici e altre attività programmate.
Controllo delle Aree Comuni
Verificare le condizioni generali degli spazi condivisi e segnalare necessità di manutenzione, pulizia o sicurezza.
Collaborazione Interna
Lavorare con amministrazione, contabilità e supporto tecnico per garantire che ogni attività venga gestita in modo completo.
Cosa CerchiamoEsperienza
Almeno 3 anni di esperienza nella gestione immobiliare, nell amministrazione condominiale, nei servizi immobiliari o in attività operative simili.
Competenze Amministrative
Buona conoscenza della gestione documentale, dei contratti di servizio, delle fatture e delle principali scadenze operative.
Capacità Organizzative
Capacità di gestire più immobili, richieste e fornitori contemporaneamente, mantenendo ordine e rispetto delle priorità.
Gestione dei Fornitori
Esperienza nel richiedere preventivi, coordinare interventi e verificare il completamento dei lavori.
Capacità di Analisi
Capacità di valutare problemi, costi e urgenze, individuando soluzioni pratiche e sostenibili.
Strumenti Informatici
Buona conoscenza di fogli di calcolo, posta elettronica, software gestionali e sistemi di archiviazione digitale.
Comunicazione
Buone capacità relazionali e disponibilità a comunicare con residenti, proprietari, fornitori e tecnici in modo professionale.
Precisione
Attenzione nella gestione di dati, documenti, scadenze, importi e registrazioni delle attività.
Disponibilità agli Spostamenti
Disponibilità a effettuare visite presso immobili situati a Perugia e nelle aree limitrofe quando necessario.
Lingue
Ottima conoscenza della lingua italiana. Una buona conoscenza dell inglese costituisce un vantaggio per la gestione di documentazione o interlocutori internazionali.
Mentalità
Cerchiamo una persona affidabile, organizzata e orientata al servizio. Sai lavorare in autonomia, ma comprendi l importanza della collaborazione per mantenere gli immobili efficienti, sicuri e ben gestiti.
Retribuzione: €1.600,00 - €2.050,00 al mese
Benefit:
- Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Rimborso spese cellulare
Sede di lavoro: Di persona
