Selezioniamo un/una Assistente di direzione da inserire nel team amministrativo di una officina e centro assistenza del comparto automotive. La figura supporterà la direzione operativa e il responsabile tecnico nelle attività quotidiane, con focus su organizzazione, comunicazione e gestione documentale.
Mansioni principali:
- gestione agende e organizzazione riunioni tecniche e incontri con fornitori
- accoglienza clienti e fornitori, gestione telefonate e posta in entrata/uscita
- preparazione e gestione della documentazione per interventi e garanzie
- supporto alla fatturazione e registrazione documenti su gestionale (inserimento ordini, DDT, note di credito)
- monitoraggio scadenze contrattuali e pratiche assicurative, supporto al responsabile officina
Offerta e benefit:
- Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di proroga
- Buoni pasto
- Formazione continua specifica sul prodotto e procedure officina
- Rimborso spese per missioni brevi
- Orario flessibile
Requisiti:
- diploma di scuola superiore, preferibile indirizzo tecnico/economico
- esperienza anche breve in ruolo di segreteria o assistenza amministrativa, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- buona dimestichezza con pacchetto Office e predisposizione all'uso di gestionali aziendali
- precisione, capacità organizzative e attitudine al lavoro in ambiente tecnico
- disponibilità a rapportarsi con officina, magazzino ricambi e clienti
Orario full-time. Inserimento previsto entro 30 giorni.
Sede di lavoro: Cremona
