Travel Tribe S.r.l. ricerca un/una contabile con esperienza specifica nel settore agenzie viaggi e tour operator, da inserire inizialmente con collaborazione part-time, con concreta possibilità di sviluppo verso un ruolo full-time in base alla crescita aziendale e all’integrazione operativa.
La figura che stiamo cercando non è un semplice profilo amministrativo generico, ma una persona che conosca le particolarità contabili, fiscali e operative del comparto turistico. Per noi è fondamentale individuare un professionista che abbia già familiarità con il regime speciale IVA 74-ter, con la gestione delle pratiche viaggio, con la corretta distinzione tra intermediazione e organizzazione, con le logiche di marginalità dei pacchetti turistici e con la gestione contabile dei rapporti con vettori, fornitori, clienti e network.
La risorsa si occuperà della gestione contabile ordinaria e delle registrazioni amministrative legate all’attività di agenzia viaggi e tour operator, con particolare attenzione alla corretta imputazione dei costi e dei ricavi, alla verifica delle pratiche, alla gestione delle commissioni, dei corrispettivi, delle fatture fornitori e clienti, nonché alla quadratura dei movimenti bancari e dei flussi finanziari aziendali.
Saranno considerate competenze centrali la conoscenza del regime IVA 74-ter, la gestione contabile dei pacchetti turistici, la registrazione delle commissioni di agenzia, la gestione BSP/IATA, la lettura e riconciliazione degli estratti conto BSP, la comprensione delle dinamiche legate alla biglietteria aerea, ai diritti di agenzia, ai mark-up, ai margini da intermediazione e all’organizzazione diretta di viaggi.
La persona inserita dovrà supportare l’azienda nella tenuta ordinata della contabilità, nel controllo delle pratiche viaggio, nella verifica della documentazione fiscale, nella predisposizione dei dati per il consulente fiscale e nella corretta organizzazione amministrativa interna. Sarà inoltre importante la capacità di dialogare con consulenti esterni, fornitori, network e direzione aziendale, mantenendo un approccio preciso, riservato e orientato alla prevenzione degli errori.
Cerchiamo una persona metodica, affidabile, autonoma e concreta, capace di lavorare con ordine e attenzione al dettaglio. Il settore turistico ha regole proprie, spesso diverse dalla contabilità ordinaria di altri comparti: per questo motivo verrà data priorità a candidati che abbiano già lavorato con agenzie viaggi, tour operator, network turistici, biglietteria aerea o realtà similari.
Costituiscono requisiti preferenziali la conoscenza del regime speciale IVA 74-ter, esperienza nella gestione BSP/IATA, familiarità con pratiche viaggio e pacchetti turistici, capacità di riconciliare incassi, pagamenti, commissioni e marginalità, buona padronanza degli strumenti informatici e dei principali gestionali contabili, precisione nella gestione documentale e capacità di lavorare in modo collaborativo con la direzione.
L’inserimento è previsto inizialmente con impegno part-time, da definire in base alla disponibilità del candidato e alle esigenze operative dell’azienda. L’obiettivo, tuttavia, è costruire un rapporto stabile e progressivo, con possibilità di ampliamento verso un ruolo full-time qualora si creino le condizioni professionali e organizzative.
La sede operativa dell’azienda è a Prato, ma potranno essere valutate modalità di collaborazione flessibili o parzialmente da remoto per candidati già autonomi e con comprovata esperienza specifica nel settore turistico.
Il candidato ideale è una persona che non si limita a registrare numeri, ma che sa leggerli, interpretarli e aiutare l’azienda a mantenere una gestione amministrativa ordinata, trasparente e coerente con le regole particolari del turismo organizzato.
Retribuzione: €747,17 - €1.770,05 al mese
Domande di preselezione:
- Ha già seguito la contabilità di agenzie viaggi, tour operator o realtà turistiche? Se sì, per quanto tempo e con quale ruolo operativo?
- Ha esperienza diretta con il regime speciale IVA 74-ter? Può spiegare in modo semplice come lo ha gestito nella pratica quotidiana?
- Ha mai gestito pratiche viaggio con acconti, saldi, fornitori esteri, cambi valuta e marginalità finale? Come controllava che la pratica fosse corretta?
- Ha esperienza con BSP/IATA? Ha mai letto, registrato o riconciliato estratti conto BSP?
- Come registrerebbe una vendita di biglietteria aerea in cui l’agenzia incassa dal cliente il totale del biglietto e trattiene un diritto di agenzia?
- Ha mai gestito commissioni attive da fornitori, tour operator, assicurazioni, autonoleggi, crociere o altri partner? Come le riconciliava?
- Ha mai gestito fatture di fornitori esteri nel settore turistico? Come si comportava con fornitori UE ed extra UE?
- Quali controlli farebbe prima della chiusura mensile di una contabilità di agenzia viaggi?
- Come gestirebbe una pratica viaggio dove il cliente ha pagato l’acconto, il fornitore è stato saldato, ma la fattura finale non è ancora arrivata?
- Che esperienza ha con corrispettivi, ricevute fiscali, fatture clienti e documentazione di vendita nel turismo?
- Ha mai lavorato con gestionali per agenzie viaggi o con software contabili integrati? Quali?
- Come si comporta quando trova una pratica con documenti incompleti, importi non quadrati o causali poco chiare?
- Ha esperienza nella predisposizione dei dati per il commercialista? Quali prospetti o controlli consegnava periodicamente?
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:
- contabile agenzia viaggi: 3 anni (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona
