Cerchiamo un/una Segretario/a che seguirà il lavoro quotidiano di segreteria, il flusso ordini e le scadenze amministrative di un punto vendita retail. La persona entrerà in un contesto di commercio al dettaglio con attività legate a vendite, riassortimenti e contatto costante tra negozio, magazzino e ufficio, in un periodo estivo in cui sostituzioni ferie e ritmi più intensi richiedono ordine e rapidità.
Il ruolo è operativo. Serve attenzione.
Nel nostro team la risorsa si occuperà di:
inserire ordini fornitori e aggiornare anagrafiche articolo su gestionale Mexal
controllare DDT in entrata, resi e documenti di consegna, segnalando eventuali difformità
gestire agenda, posta elettronica e smistamento delle richieste interne tra vendita e amministrazione
registrare prima nota, scadenzario pagamenti e supporto alla fatturazione su Excel e Outlook
predisporre report giornalieri su giacenze, riordini e merce in arrivo per l’ufficio commerciale
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
anche senza esperienza pregressa
buona conoscenza di Excel, Outlook e strumenti digitali d’ufficio
precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività nella stessa giornata
disponibilità a partire da subito
Offerta e benefit:
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €
inserimento full-time con affiancamento iniziale sulle procedure interne
Buoni pasto
Formazione continua
Welfare aziendale
Insieme costruiremo un’organizzazione di segreteria ordinata e concreta, con attività chiare fin dai primi giorni e supporto diretto nelle fasi di avvio.
Sede di lavoro: Vicenza
