Stiamo cercando una figura da inserire nel nostro organico per ricoprire il ruolo di Addetto/a front office presso uno studio professionale con sede a Massa. Sarai il primo punto di contatto con i clienti e gestire le attività di accoglienza, segreteria e supporto amministrativo quotidiano.
Lavorerai con:
Accoglienza e ricezione dei clienti, fornendo informazioni sui servizi dello studio
Gestione centralino telefonico, smistamento chiamate in entrata e in uscita
Gestione agende, pianificazione appuntamenti e coordinamento con i professionisti
Archiviazione documenti e gestione della corrispondenza cartacea e digitale
Inserimento dati nel sistema gestionale dello studio e aggiornamento banche dati clienti
Supporto alle attività amministrative di base e organizzazione spazi comuni
Offerta e benefit:
Contratto a tempo indeterminato
Orario full-time dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30 / 14:00-18:00
Buoni pasto
Ambiente professionale e collaborativo
Formazione continua sul gestionale aziendale
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Esperienza di 1-2 anni in ruoli di front office o segreteria
Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
Conoscenza pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestioni informatiche di base
Precisione, ordine e senso organizzativo spiccato
Disponibilità immediata.
Sede di lavoro: Massa
