Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una.
ADDETTO/A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI:
Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.
La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.
Nello specifico si occuperà di:
Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti;
Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali e gestione del centralino;
Gestire ed archiviare la posta in ingresso e le spedizioni postali in uscita;
Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno;
Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda;
Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario;
Gestire e facilitare la gestione degli impegni in agenda dell'Amministratore;
Gestire il business travel dell'Amministratore;
Preparare i meeting dell'Amministratore;
Gestire archivio affari generali e l'archivio personale dell'Amministratore (fisico e digitale);
Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo;
Organizzare meeting aziendali, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario;
Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature;
Svolgere all’occorrenza commissioni aziendali e dell'Amministratore;
Gestire eventuali carte aziendali.
Sono richiesti:
Almeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata.
Ottimo background formativo e culturale.
Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel.
Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici.
Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda, sarà considerato un plus.
Il profilo del candidato ideale è caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding.
Domicilio nella provincia di Palermo.
