Agenzia specializzata in progettazione e arredamento di spazi ufficio ricerca un/a Assistente Personale per la titolare, con spiccate capacità gestionali, organizzative e di problem solving, in grado di lavorare in autonomia e di gestire situazioni complesse con metodo e lucidità.
La figura sarà un vero punto di riferimento operativo, a supporto diretto della titolare, con un ruolo attivo nelle attività di agenzia (servizio clienti) e nel coordinamento e delle funzioni interne (ufficio tecnico e operations). Fondamentale è la gestione delle priorità e la risoluzione delle problematiche quotidiane legate ai progetti di arredo.
· Gestione strutturata di agenda, scadenze e priorità
· Coordinamento operativo di progetti di arredamento uffici
· Gestione del rapporto con i clienti, garantendo continuità, chiarezza e qualità del servizio
· Punto di contatto per richieste, aggiornamenti e criticità, con approccio orientato alla soluzione
· Interfaccia con fornitori, ufficio tecnico e collaboratori in cantiere
· Organizzazione e controllo di documenti, preventivi e materiali di progetto
· Monitoraggio avanzamento lavori, consegne e follow-up
· Individuazione delle criticità e proposta di soluzioni concrete
· Eccellenti capacità organizzative e gestionali
· Forte orientamento al problem solving
· Capacità di gestire più attività in parallelo e lavorare per priorità
· Precisione, affidabilità e riservatezza
· Ottima padronanza degli strumenti digitali (Pacchetto Office e tool di Google)
· Comunicazione chiara, assertiva e professionale
· Interesse per il settore arredamento / design
· Esperienza in ruoli analoghi
- Mini test di selezione (obbligatorio)
Per candidarsi è richiesto di allegare al CV una breve risposta al caso pratico indicato.
Non esiste una risposta “giusta”: valutiamo logica, metodo, autonomia e capacità decisionale.
- Tipologia di collaborazione
· Posizione part-time
· L’orario part-time potrà essere concordato in base alle esigenze reciproche
· Contratto da dipendente . tuttavia non verranno esclusi profili senza esperienza ma in grado di dimostrare le soft skill richieste, da inserire previo contratto di regolare tirocinio di 1 anno
- decorrenza contrattuale: SETTEMBRE 2026
· Possibilità di lavoro da remoto con momenti di confronto in presenza, per le risorse più autonome
· Collaborazione continuativa e possibilità di crescita nel tempo
> inviare CV e risposta al mini test a [email protected]
Contratto di lavoro: Part-time
Retribuzione: €700,00 - €1.200,00 al mese
Domande di preselezione:
- per candidarsi è richiesta una breve risposta (max 1 pag) al seguente caso:
Stai seguendo contemporaneamente:
- una proposta di arredamento ufficio con consegna imminente
- un cliente che richiede modifiche urgenti al preventivo
- un fornitore che comunica un ritardo su una consegna chiave
La titolare è in riunione per l’intera giornata ed è difficilmente reperibile.
Domande:
1. Come organizzi le priorità?
2. Quali azioni intraprendi immediatamente?
3. Come gestisci la comunicazione con cliente e fornitore?
4. Quali informazioni prepari per la titolare al suo rientro?
Non esiste una risposta “giusta”: valutiamo logica, metodo, autonomia e capacità decisionale.
