Azienda impiegata nel settore dei noleggi sollevamenti e trasporti ricerca una risorsa dinamica, organizzata e flessibile da inserire all'interno del nostro team d'ufficio. La figura si occuperà inizialmente di supportare l'area amministrativa, ma è previsto un percorso di crescita e diversificazione delle mansioni che toccherà anche la gestione documentale del comparto noleggi.
Cerchiamo una persona con spiccate capacità di problem solving, desiderosa di imparare e capace di muoversi con agilità tra diverse mansioni d'ufficio.
Principali mansioni e responsabilità
La risorsa verrà formata per essere autonoma su due aree chiave:
Area Amministrazione/Segreteria:
- Gestione della segreteria generale, centralino e corrispondenza.
- Organizzazione di viaggi aziendali, trasferte e logistica (prenotazione voli, treni, hotel e biglietteria).
- Accoglienza clienti e gestione scadenziari.
- Aggiornamento dati, inserimento pratiche e accreditamento della documentazione sui vari portali dedicati.
Area Documentazione e Noleggi:
- Predisposizione e controllo della contrattualistica legata al noleggio.
- Verifica e archiviazione della documentazione dei clienti.
- Gestione delle pratiche amministrative post-noleggio.
Requisiti richiesti
- Flessibilità e rapidità di apprendimento: cerchiamo una persona "sveglia", capace di adattarsi a contesti operativi diversi.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office e predisposizione all'uso di gestionali aziendali.
- Spiccate doti organizzative e precisione nella gestione della documentazione.
- Ottime capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.
- Precedente esperienza (anche breve) in ruoli di segreteria, amministrazione o gestione pratiche (costituirà titolo preferenziale).
Cosa offriamo
- Contratto iniziale volto a coprire una sostituzione di maternità, con un eventuale opportunità di stabilizzazione in azienda in un ruolo chiave legato alla gestione dei noleggi.
- Affiancamento iniziale e formazione continua.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
La ricerca è rivolta a i candidati ambosessi (L. 903/77).
Sede di lavoro: Di persona
