Per ampliamento del nostro team, cerchiamo un/una segretario/a di studio amministrativo. Cerchiamo una persona precisa, riservata e con ottima capacità organizzativa. Il ruolo supporta i professionisti nello svolgimento delle attività quotidiane e garantisce continuità gestionale.
Mansioni:
- gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
- organizzazione e aggiornamento agenda appuntamenti, anche con promemoria
- presa in carico della corrispondenza e smistamento e-mail
- predisposizione e archiviazione documentazione cartacea e digitale
- inserimento dati e aggiornamento anagrafiche su gestionale interno (attività quotidiane)
- supporto nella predisposizione di report e pratiche amministrative di base
Offerta e benefit:
- tempo pieno full-time, orario dal lunedì al venerdì
- contratto a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione
- formazione continua sulle procedure e i software dello studio
- buoni pasto
- rimborso spese per trasferte occasionali e Convenzioni aziendali
- collaborazione quotidiana con colleghi per la gestione delle attività assegnate
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- buona dimestichezza con pacchetto Office (Word, Excel) e posta elettronica
- precisione, riservatezza e attitudine al lavoro di squadra
- disponibilità da maggio / inserimento previsto a breve
Sede di lavoro: La Spezia
