Riporto gerarchico: Amministratore Società
Riporto funzionale: Responsabile Contabilità
Descrizione del ruolo: La figura sarà inserita all’interno del team Amministrazione e Contabilità del gruppo.Avrà la responsabilità di prendere progressivamente in carico, su delega della Direzione, il coordinamento operativo e amministrativo dei processi relativi al personale, alla salute e sicurezza sul lavoro, alla privacy e ai servizi generali aziendali e dovrà essere comunque in grado di supportare operativamente il team contabile nelle attività amministrative ordinarie;
Il ruolo non avrà responsabilità sullo sviluppo delle persone, sulla valutazione delle performance, sui percorsi di carriera, sulla formazione manageriale, sul team building o sulla cultura aziendale.
Contabilità e amministrazione La figura deve essere in grado di svolgere le normali attività contabili e amministrative previste dal ruolo. Le specifiche attività saranno attribuite in funzione dell’esperienza della persona e dell’organizzazione interna del team contabile e il suo coinvolgimento in tali attività sarà gestito dalla Direzione.
Amministrazione del personale Le decisioni relative ad assunzioni, cessazioni, inquadramenti, retribuzioni, promozioni, bonus e provvedimenti disciplinari resteranno di competenza della Direzione. Su delega della Direzione, la figura assumerà il presidio operativo dell’amministrazione del personale del gruppo.
Payroll, presenze, ferie e permessi La responsabilità tecnica dell’elaborazione dei cedolini e degli adempimenti giuslavoristici resterà in capo allo studio paghe e al consulente del lavoro.
Supporto alla selezione del personale La valutazione delle competenze tecniche dei profili da integrare in organico e la scelta finale del candidato saranno effettuate dal Line Manager e dalla Direzione. La figura supporterà la Direzione e i Line Manager nei processi di ricerca e selezione.
Salute e sicurezza sul lavoro La figura opererà come referente e coordinatore interno, senza sostituire le responsabilità attribuite dalla normativa al Datore di Lavoro, all’RSPP, al medico competente e alle altre figure formalmente nominate. La figura sarà il referente operativo interno per gli adempimenti relativi alla salute e sicurezza sul lavoro. In coordinamento con RSPP, medico competente e consulenti esterni, si occuperà di gestire la compliance aziendale.
Privacy e compliance GDPR La figura sarà il referente operativo per la compliance privacy relativa ai dipendenti e ai processi amministrativi di competenza.
Benefit, dotazioni e servizi ai dipendenti La figura gestirà operativamente i benefit e le dotazioni aziendali assegnate al personale e l’attivazione, variazione e cessazione di tali
Gestione del parco auto La figura presidierà la gestione amministrativa del parco auto aziendale. controllo delle fatture;
Gestione dei fornitori esterni La figura coordinerà i fornitori esterni collegati alle proprie aree di responsabilità.
Comunicazioni istituzionali al personale La figura garantirà chiarezza, uniformità, tracciabilità e corretta archiviazione delle comunicazioni. Su indicazione della Direzione, la figura predisporrà e distribuirà le comunicazioni ufficiali rivolte ai dipendenti.
Requisiti professionali
- Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative, giuridiche o equivalenti.
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi e contabili.
- Capacità di controllo della documentazione amministrativa.
- Preferibile esperienza nell’amministrazione del personale.
- Conoscenza di base dei processi payroll.
- Conoscenza di base della normativa del lavoro, della sicurezza e del GDPR.
- Buona conoscenza di Excel.
- Familiarità con software gestionali contabili e sistemi di rilevazione presenze.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Retribuzione: €35.000,00 - €40.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
