SYNLAB è una multinazionale, presente in Europa, Asia, Africa e Sud America, composta da quasi 30 mila dipendenti, che collaborano con il principale obiettivo di migliorare il benessere dei pazienti.
In Italia, con un team di oltre 4 mila professionisti, SYNLAB rappresenta il più importante e vasto gruppo di diagnostica integrata nei Medical Center e il più importante interlocutore dei servizi di Laboratorio. Lombardia, Veneto, Friuli-Venezia Giulia, Toscana, Emilia-Romagna, Liguria, Lazio e Campania sono le regioni in cui si sviluppa principalmente l'attività di SYNLAB che è comunque presente in tutta Italia con partner accreditati.
La Mission: fornire informazioni diagnostiche utili per una vita sana e per il benessere di tutti.
La Vision: una leadership conquistata attraverso l’eccellenza del servizio a favore delle persone e della comunità medica, con una diagnostica di altissima qualità.
I Valori: passione, responsabilità e customer centricity.
Scopri di più: https://www.synlab.it
Siamo alla ricerca di un/una HR Administration & Payroll Specialist capace di coniugare precisione, competenza amministrativa e capacità di controllo, contribuendo alla corretta gestione dei processi HR in un contesto strutturato e multi-societario.
In questo ruolo presidierai l’intero ciclo di vita amministrativo del dipendente, gestirai i flussi verso il consulente payroll esterno e verificherai la correttezza di cedolini, cartellini e dati presenti nei sistemi HR, contribuendo anche al miglioramento continuo dei processi.
- CCNL Commercio (2* livello)
- range retributivo compreso tra €40.000 e €45.000 + buoni pasto giornalieri
Principali responsabilità
-
Gestire e aggiornare nei sistemi HR i dati anagrafici, contrattuali e organizzativi dei dipendenti delle diverse società del Gruppo.
-
Predisporre e verificare la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni e cessazioni del rapporto di lavoro.
-
Monitorare la corretta rilevazione di presenze, ferie, permessi, malattie, maternità, infortuni e altre assenze.
-
Raccogliere, controllare e trasmettere al consulente esterno variabili, rettifiche e informazioni necessarie all’elaborazione mensile delle retribuzioni.
-
Verificare cedolini e cartellini, individuare eventuali anomalie e coordinarne la rettifica con il consulente payroll.
-
Assicurare la coerenza tra dati presenti nei sistemi HR, presenze, variabili comunicate e documentazione contrattuale.
-
Supportare i dipendenti nella gestione delle principali pratiche amministrative connesse al rapporto di lavoro.
-
Presidiare, anche attraverso il consulente esterno, il corretto e tempestivo adempimento delle comunicazioni obbligatorie e delle attività amministrative connesse al rapporto di lavoro.
-
Eseguire i controlli assegnati alla funzione HR nell’ambito dell’Internal Control System, garantendone documentazione e tracciabilità.
-
Contribuire alla semplificazione, standardizzazione e digitalizzazione dei processi di amministrazione del personale.
- Laurea in discipline economiche, giuridiche, sociali o cultura equivalente.
-
Esperienza di almeno 5 anni nell’amministrazione del personale, maturata preferibilmente in aziende strutturate, multinazionali o contesti organizzativi complessi.
-
Esperienza nella gestione dei flussi payroll verso un consulente esterno e nel controllo successivo di cedolini e cartellini.
-
Buona conoscenza degli aspetti contrattuali, retributivi, fiscali e contributivi relativi al rapporto di lavoro.
-
Ottima conoscenza di Excel e buona conoscenza degli applicativi Zucchetti per la gestione delle presenze e dell’amministrazione del personale.
-
Precisione, capacità organizzativa, affidabilità, problem solving, riservatezza e orientamento al servizio.
Costituiscono un plus
-
Conoscenza dei CCNL Commercio e Terziario e Studi Professionali.
-
Conoscenza di Oracle o di altri sistemi HR strutturati.
-
Esperienza in attività di audit, compliance o controllo interno.
- Offerta lavorativa: contratto di lavoro a tempo pieno e indeterminato
-
Orario: full-time, 40h settimanali dal lunedì al venerdì, con 2gg di SW alla settimana
-
Crescita professionale: reale opportunità di sviluppo professionale in un ambiente strutturato e di eccellenza sul territorio.
-
Convenzioni e scontistiche di valore (estendibili anche a parenti di 1* grado e affini).
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D. Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://www.synlab.it/privacy-policy
