Chi siamo
SWISH è un fornitore leader di infrastrutture per la ricarica di veicoli elettrici, impegnato ad accelerare la transizione verso una mobilità sostenibile. Offriamo soluzioni di ricarica innovative e scalabili, contribuendo attivamente al futuro delle energie rinnovabili.
Con la nostra continua crescita, stiamo rafforzando la nostra organizzazione interna e costruendo un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo per supportare il nostro team in espansione.
Il tuo ruolo
In qualità di Office Manager (M/F) - part time, svolgerai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio, supportando al contempo le attività commerciali e contabili. Si tratta di una posizione molto versatile, al centro delle nostre operazioni, che richiede forti capacità organizzative e un approccio proattivo.
Responsabilità principali
Gestione dell’ufficio e servizi generali
- Supervisionare le operazioni quotidiane dell’ufficio (forniture, attrezzature, manutenzione)
- Coordinarsi con fornitori esterni (pulizie, supporto IT, sicurezza, consegne, ecc.)
- Organizzare la logistica per riunioni interne ed esterne
- Accogliere i visitatori e gestire la linea telefonica principale e la casella email generale
- Gestire la posta in entrata e in uscita
- Monitorare e gestire i contratti con i fornitori (rinnovi, cessazioni)
- Garantire un ambiente di lavoro pulito, efficiente e ben organizzato
- Supportare l’organizzazione di eventi interni (team building, riunioni, ecc.)
Supporto gare e attività commerciali
- Supportare la preparazione di offerte e risposte a gare / RFP
- Formattare e revisionare documenti commerciali (presentazioni, offerte, report)
- Raccogliere e consolidare input dai team interni
Supporto contabile
- Monitorare le fatture fornitori (raccolta, verifica, registrazione)
- Supportare la preparazione dei pagamenti
- Monitorare i pagamenti in entrata e aggiornare gli strumenti di tracciamento
- Effettuare riconciliazioni di base (fatture vs. pagamenti)
- Supportare la preparazione della documentazione contabile per i consulenti esterni
Supporto trasversale
- Creare e mantenere strumenti di tracciamento, template e procedure
- Fornire supporto ad hoc ai team (HR, direzione, project team)
- Garantire una corretta gestione e archiviazione dei documenti (Drive, SharePoint, ecc.)
Cosa cerchiamo
Competenze tecniche
- Ottima conoscenza di Microsoft Office / Google Workspace (Excel, PowerPoint, Word)
- Conoscenze di base dei processi contabili (fatturazione, riconciliazione)
- Esperienza con strumenti di gestione documentale (es. Google Drive, SharePoint)
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese (francese/spagnolo sono un plus)
Competenze trasversali
- Elevata capacità organizzativa e attenzione ai dettagli
- Capacità di gestire più attività e stabilire priorità in un ambiente dinamico
- Mentalità proattiva, operativa e orientata alla soluzione
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Affidabilità e autonomia, con forte senso di responsabilità
- Spirito di squadra con atteggiamento positivo e orientato al servizio
Perché unirsi a noi
- Entrare a far parte di un’azienda in rapida crescita che guida la transizione energetica
- Lavorare in un ambiente collaborativo e multiculturale
- Orario part-time flessibile
Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato
Retribuzione: a partire da €15.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
