Si apre una posizione di Segretario/a presso uno studio professionale multidisciplinare operante in ambito consulenziale e amministrativo, con sede a Grosseto. Il team è composto da una decina di professionisti e cerca una figura che sappia gestire con autonomia le attività di segreteria, supportando i colleghi nelle operazioni quotidiane.
Lavorerai a diretto contatto con i professionisti dello studio, occupandoti della gestione delle agende, del coordinamento degli appuntamenti e del ricevimento clienti. Nel dettaglio ti occuperai di:
- smistamento e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (email, posta fisica, raccomandate)
- inserimento e aggiornamento dati su gestionale interno (Profis/TeamSystem)
- archivio pratiche cartacee e digitali, con protocollazione documenti
- gestione centralino e prima accoglienza dei clienti in sede
- supporto operativo nella preparazione di scadenze e documentazione periodica
Cosa offriamo:
- contratto a tempo determinato 6 mesi, con possibilità di proroga e stabilizzazione
- retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.400 e 1.650 €
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione continua sugli strumenti gestionali in uso
- orario full-time, lunedì-venerdì
- ambiente professionale strutturato, con affiancamento iniziale
Requisiti:
- diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo amministrativo o commerciale)
- esperienza non indispensabile
- buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- ottime capacità comunicative e orientamento al cliente
- riservatezza, precisione e gestione delle priorità
Sede di lavoro: Grosseto
