Realtà che opera nei servizi rivolti a privati e imprese si ricerca una figura da inserire con il ruolo di Segretario/a commerciale, dedicata al supporto delle attività di relazione con la clientela e al coordinamento operativo delle richieste.
La risorsa affianca il team nelle comunicazioni con clienti privati e aziendali, cura l’organizzazione degli appuntamenti, segue l’aggiornamento delle pratiche commerciali e contribuisce a mantenere continuità tra fase di contatto, gestione documentale e attività interne.
Attività principali
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email con clienti per informazioni, conferme e aggiornamenti operativi
- Organizzazione degli appuntamenti commerciali e aggiornamento delle agende condivise
- Supporto nella raccolta delle richieste e nella predisposizione della documentazione collegata alle pratiche clienti
- Inserimento e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali utilizzati dalla struttura
- Contatto con i referenti interni per coordinare il corretto avanzamento delle attività avviate
- Archiviazione ordinata delle pratiche e controllo della completezza dei documenti necessari.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Buona padronanza degli strumenti informatici, della posta elettronica e degli applicativi di uso quotidiano
- Capacità organizzative, precisione e attenzione nella gestione delle informazioni
- Buone doti comunicative e predisposizione al rapporto con clienti e team interno
- Attitudine a lavorare in un contesto dinamico con attività commerciali e organizzative integrate
- Vengono presi in considerazione profili senza esperienza in ruoli di segreteria commerciale, supporto clienti o gestione appuntamenti.
Offerta e condizioni
- Contratto a tempo determinato
- Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì
- Percorso in affiancamento formativo.
Sede di lavoro: Varese.
