Azienda operante nel settore della logistica e dei servizi di trasporto integrati seleziona una risorsa da inserire al front office per la gestione del primo contatto con clienti, autisti e fornitori, garantendo un flusso ordinato di comunicazioni e richieste operative legate a ritiri, consegne e documentazione.
Attività previste
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Accoglienza e gestione del primo contatto (telefono, e-mail, front desk) con registrazione delle richieste
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Smistamento delle comunicazioni verso reparto spedizioni, magazzino e ufficio trasporti, in base alla tipologia di richiesta
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Gestione appuntamenti/accessi di autisti e fornitori (ritiri, consegne, carico/scarico) secondo procedure interne
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Supporto informativo di primo livello su stato spedizioni, documenti e modalità operative, con aggiornamenti quando previsti
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Raccolta e verifica della documentazione in ingresso/uscita (DDT, bolle, note di consegna) e archiviazione ordinata
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Aggiornamento anagrafiche e registrazioni di base su gestionale (contatti, accessi, note operative)
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Segnalazione tempestiva di anomalie o urgenze ai referenti (ritardi, giacenze, documenti incompleti)
Requisiti richiesti
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Diploma di scuola superiore
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Buone capacità comunicative e relazionali, con tono professionale
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Precisione, puntualità e capacità organizzativa nella gestione di più richieste
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Buona dimestichezza con PC, posta elettronica e Pacchetto Office
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Attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità in contesti dinamici
Offerta e benefit
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Contratto a tempo determinato di 3 mesi
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Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
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Buoni pasto.
Sede di lavoro: Rovigo.
