Un ufficio operativo nel settore energia e utilities sta riorganizzando le attività di segreteria e cerca una persona da inserire con urgenza per gestire il flusso quotidiano delle pratiche. La figura lavorerà a stretto contatto con i referenti interni e i clienti esterni, mantenendo ordine e tempestività nelle comunicazioni e nella documentazione. Inserimento previsto entro 2 settimane.
Attività previste:
- smistamento della posta elettronica e telefonica con aggiornamento delle priorità giornaliere su Outlook
- gestione dell’agenda appuntamenti e riunioni, coordinando i rientri tra ufficio e area tecnica
- predisposizione della modulistica per attivazioni, volture e richieste di assistenza, verificando la completezza dei documenti
- inserimento e aggiornamento di anagrafiche, scadenze e stato delle pratiche su Excel e gestionale interno
- redazione di comunicazioni brevi, verbali e materiali di segreteria a supporto delle attività quotidiane
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- non è richiesta esperienza pregressa
- buona padronanza di Word, Excel, Outlook e dei principali strumenti informatici
- capacità organizzative, riservatezza e precisione nella gestione delle priorità
Offerta e benefit:
- contratto a tempo indeterminato full-time
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Welfare aziendale
Sede di lavoro: Misterbianco
