In ottica di potenziamento del back office operativo si ricerca Segretario/a amministrativo/a per ufficio logistica.
La risorsa supporterà il coordinamento quotidiano delle spedizioni e delle attività d’ufficio.
Mansioni principali:
gestione chiamate ed email con clienti, vettori e autisti per informazioni su ritiri e consegne
inserimento ordini e dati di trasporto nel gestionale aziendale e in Excel
predisposizione, controllo e archiviazione di DDT, bolle e documenti di trasporto
aggiornamento planning carichi/scarichi e comunicazione delle variazioni al magazzino
supporto alla raccolta documenti per fatturazione e verifiche amministrative di base
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 6 mesi, tempo pieno full-time con orario dal lunedì al venerdì
Buoni pasto giornalieri
Formazione continua su procedure logistiche e software aziendali
Welfare aziendale e Convenzioni aziendali attive dopo il periodo iniziale
Requisiti:
diploma di scuola superiore
buona dimestichezza con PC, pacchetto Office (in particolare Excel) e posta elettronica
capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità in contesti con ritmi sostenuti
buone doti comunicative e attitudine alla collaborazione con più reparti
Sede di lavoro: Gallarate
