Nel settore energia e utilities, la gestione ordinata della documentazione è essenziale per mantenere l'efficienza operativa. Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro team amministrativo con responsabilità nella catalogazione e conservazione della documentazione contrattuale e tecnica.
Ti occuperai di:
archiviazione e classificazione della documentazione cartacea e digitale secondo i protocolli aziendali
scansione, indicizzazione e inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali
verifica della completezza e della correttezza dei fascicoli in ingresso
ricerca e reperimento rapido dei documenti richiesti dai vari uffici
aggiornamento costante dei registri e dei metadati documentali
supporto al team back office in fase di intenso carico di lavoro
Requisiti:
diploma di scuola superiore
precisione elevata e spiccato senso dell'ordine
conoscenza del pacchetto Office e disponibilità all'apprendimento di software gestionali
capacità di organizzazione del lavoro in autonomia
non è richiesta esperienza pregressa
Offerta e benefit:
retribuzione lorda mensile 1.500-1.750 €
buoni pasto
formazione continua su procedure aziendali e software
computer aziendale
orario full-time 40 ore settimanali
contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga
Disponibilità immediata.
Sede di lavoro: La Spezia
