Per il potenziamento della nostra struttura organizzativa, ricerchiamo una figura da inserire all'interno dell'ufficio Back Office. La risorsa lavorerà all'interno di un team operativo già strutturato, occupandosi della gestione quotidiana del ciclo degli ordini e del supporto amministrativo di base.
La ricerca è rivolta a profili alla prima esperienza nel ruolo (2-3 anni), desiderosi di consolidare le proprie competenze in un contesto aziendale stabile.
Principali responsabilità e mansioni:
- Gestione ordini: Inserimento e monitoraggio a gestionale degli ordini di vendita (clienti) e di acquisto (fornitori).
- Supporto alla rete vendita: Interfaccia operativa con gli agenti di commercio e i professionisti a P.IVA (gestione anagrafiche, monitoraggio provvigioni, comunicazioni interne).
- Rapporti con clienti e fornitori: Gestione dei flussi informativi quotidiani, evasione delle richieste e risoluzione di problematiche amministrative/operative di primo livello.
- Amministrazione base: Attività di segreteria amministrativa, archiviazione documentale ed elaborazione dati e statistiche.
Requisiti
Istruzione ed esperienza:
- Diploma ad indirizzo tecnico-commerciale (Ragioneria/Perito aziendale) e/o Laurea Triennale in discipline economiche.
- Esperienza pregressa di 2-3 anni in ruoli analoghi (Back Office, Ufficio Ordini, Customer Service) in settori affini.
Competenze tecniche:
- Conoscenza della lingua Inglese (livello B2), scritta e parlata.
- Utilizzo autonomo del pacchetto Zucchetti (in particolare moduli Ad Hoc e Infobusiness) o di gestionali ERP similari.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, con utilizzo consolidato di Excel per la reportistica base.
Competenze trasversali:
- Attitudine al lavoro di squadra e collaborazione con i diversi reparti aziendali.
- Capacità di gestione del tempo e delle scadenze.
- Proattività e precisione nello svolgimento dei compiti assegnati.
Condizioni contrattuali e Benefit:
- Contratto di lavoro: Inserimento iniziale a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato (CCNL Commercio).
- Orario di lavoro: Full-time con flessibilità oraria in ingresso (8.00 - 9.00) e in uscita (17.00 - 18.00).
- Smart Working: 2 giorni a settimana
- Buoni Pasto: Elettronici, del valore di 8,00 € per ogni giornata lavorativa svolta in presenza o a tempo pieno.
- Welfare Aziendale: Accesso alla piattaforma welfare aziendale dedicata per l'utilizzo di flexible benefit (es. rimborsi spese, viaggi, tempo libero, sanità integrativa).
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno
Benefit:
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Distributori automatici di snack e bevande
- Lavoro da casa
- Orario flessibile
- Parcheggio libero
- Snack gratis
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Vimodrone, Lombardia)
