Assistenz & Organisation (Schwerpunkt)
Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in organisatorischen und administrativen Belangen
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abläufen
Organisation von Mitarbeiterevents und Weiterbildungsmaßnahmen
Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen
HR-Assistenz & Recruiting
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Unterstützung im Bewerbermanagement (Sichtung, Vorauswahl, Terminorganisation)
Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen und Personalentwicklungsmaßnahmen
Unterstützung bei administrativen HR-Themen und Dokumentationen
Kommunikation & Employer Branding
Pflege und Betreuung der Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook)
Aktualisierung der Website und interner Kommunikationsmittel
Erstellung und Aufbereitung von Inhalten für interne und externe Kommunikation
Qualität & Dokumentation
Unterstützung bei der Pflege von Dokumentationen und Prozessen
Mitarbeit bei Zertifizierungen und Audits (z. B. ISO)
Profil & Benefits
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in HR/Organisation von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office, digitale Affinität von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, Englisch von Vorteil
Das Unternehmen bietet
Eine abwechslungsreiche Assistenzrolle mit Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Teilzeit möglich)
Freier Freitagnachmittag
Möglichkeit für Smart Working bei Bedarf
Parkplatz und attraktive Zusatzleistungen (z. B. Essensgutscheine, Prämien)
Ein stabiles Unternehmen mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
