Principali compiti e attività richieste nell’ambito della mansione:
- Gestione del centralino e della corrispondenza
- Accoglienza e ricevimento di Clienti e visitatori
- Gestione dei calendari delle sale riunioni dello studio
- Gestione dei servizi generali della sede e gestione dei rapporti con i fornitori
- Gestione delle attività di segreteria generale in favore dei Soci dello studio, come ad esempio prenotazione di viaggi, hotel, accessi presso uffici postali e altri uffici.
- Supporto operativo alla Office Manager per le attività e gli adempimenti connessi alla gestione della struttura organizzativa della sede, anche in ambito amministrativo
- Supporto operativo alla Responsabile della Segreteria Legale per le attività e gli adempimenti connessi alla relativa area, come ad esempio accessi in Tribunale, gestione Consolle Avvocato, gestione del sistema di fatturazione, scadenziario legale e modulistica per adempiere agli obblighi antiriciclaggio.
- Nello svolgimento della mansione, la figura ricercata risponderà gerarchicamente ai Soci dello Studio, riportando funzionalmente nonché lavorando a stretto contatto con la figura della Office Manager e Responsabile della Segreteria Legale.
Competenze ed esperienze - Requisiti richiesti
Diploma di Scuola Superiore
Ottima dimestichezza nell’uso di strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office.
Propensione ad acquisire competenza per l’uso di sistemi gestionali e altre piattaforme informatiche specifiche del settore.
È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.
Ottime doti comunicative e relazionali, proattività e dinamismo, predisposizione a lavorare in Team, attitudine al problem solving, forte attenzione alla riservatezza nella gestione delle informazioni di Clienti e Professionisti.
Almeno 2 anni di esperienza in ruoli analoghi.
Si valutano anche candidature senza esperienza pregressa, in tale ultimo caso con contratto di apprendistato.
Tipo di Contratto
Full-time (orari 9.30 - 13.30 e 14.30 – 18.30)
Tempo determinato / indeterminato o eventuale apprendistato
CCNL Applicato
Studi Professionali
Possibilità Smart Working / Remote Working
Non previsto
Candidatura
Il proprio curriculum vitae aggiornato potrà essere inviato all'indirizzo e-mail [email protected] indicando nell'oggetto "Candidatura – Segreteria".
Le candidature saranno trattate nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
La ricerca è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere.
Chi siamo
LS Lexjus Sinacta è uno studio professionale che riunisce competenze in ambito legale, fiscale e societario, offrendo consulenza qualificata a imprese, enti e privati. Per potenziare il nostro team siamo alla ricerca di una figura da inserire nella segreteria della sede di Milano.
Retribuzione: €20.000,00 - €24.000,00 all'anno
Benefit:
Sede di lavoro: Di persona
