Azienda operante nel settore dell’efficientamento energetico e dei servizi rivolti alla Pubblica Amministrazione ricerca, per la propria sede operativa di Pinerolo (TO), una risorsa da inserire nel ruolo di:
Segreteria Tecnica / Commerciale
Principali attività:
- Organizzazione dell’agenda e gestione degli impegni quotidiani;
- Pianificazione e coordinamento di riunioni e videocall;
- Gestione e archiviazione di scontrini e note spese;
- Monitoraggio delle attività e delle relative scadenze;
- Gestione e monitoraggio delle PEC aziendali, SPV e fondazioni;
- Gestione dei rapporti operativi con enti pubblici, notai e interlocutori esterni;
- Verifica e vistatura delle fatture;
- Monitoraggio dei pagamenti e trasmissione delle contabili ai soggetti interessati;
- Gestione delle richieste di preventivo e autorizzazioni alla fatturazione;
- Coordinamento degli adempimenti connessi alla costituzione e all’avvio operativo di Comunità Energetiche Rinnovabili (CER) nella forma giuridica di Fondazione di partecipazione;
- Supporto nelle attività di asseverazione del PEF;
- Coordinamento con gli uffici interni;
- Interfaccia operativa con il referente commerciale;
- Organizzazione di appuntamenti con enti e soggetti interessati all’adesione alle CER;
- Invio dei kit di adesione a Comuni e aderenti;
- Monitoraggio delle scadenze relative a proposte e gare;
- Protocollazione documentale;
- Archiviazione delle comunicazioni e della documentazione amministrativa;
- Monitoraggio dello sviluppo degli impianti;
- Monitoraggio delle istanze;
- Gestione del centralino dedicato alle fondazioni;
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Esperienza in ruoli simili (almeno 1 anno);
- Precisione, affidabilità e capacità di coordinamento;
- Buone doti relazionali e comunicative;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook;
Sede di lavoro: Pinerolo (TO)
Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Il trattamento economico sarà valutato individualmente, in relazione all’esperienza e alle effettive competenze.
Retribuzione: a partire da €1.700,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
