Struttura operante nel settore dei servizi e della consulenza ricerca una figura da inserire presso il front office della sede di Roma, con responsabilità di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto organizzativo alle attività interne.
La persona selezionata rappresenterà il primo punto di contatto per clienti e visitatori, garantendo un’accoglienza professionale e un flusso informativo efficiente tra i diversi uffici. Collaborerà con il personale amministrativo nella gestione delle agende e nella preparazione della documentazione di base.
Attività principali:
- accoglienza di clienti e fornitori presso la sede;
- gestione delle telefonate e della posta elettronica in arrivo;
- organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda condivisa;
- smistamento della corrispondenza e supporto nelle attività di segreteria;
- collaborazione con l’ufficio amministrativo nella redazione di report e modulistica.
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado;
- buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
- precisione, capacità organizzative e relazionali;
- predisposizione al contatto con il pubblico;
- breve esperienza pregressa nel ruolo di segreteria o accoglienza.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno;
- retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL servizi);
- Orario flessibile;
- Formazione continua e affiancamento operativo;
- Welfare aziendale e Buoni pasto;
- Inserimento previsto entro 3-4 settimane.
Sede di lavoro: Roma
