Collaboratore/trice contabile – lavoro da remoto – PROFIS Sistemi
Studio professionale ricerca un/una collaboratore/trice contabile, che svolga gia attività di collaborazione con altri studi, o che abbia esperienza concreta nell’utilizzo del software PROFIS di Sistemi, per una collaborazione continuativa svolta interamente da remoto.
Oggetto dell’incarico - posizione aperta
La posizione richiesta è: Contabile
Il compito principale consiste esclusivamente nella registrazione delle fatture attive e passive nella contabilità dei clienti e nello svolgimento degli adempimenti direttamente connessi a tali registrazioni.
La risorsa si occuperà della gestione trimestrale di circa 90 contabilità, di cui indicativamente 35-40 società di capitali e le restanti imprese in contabilità semplificata.
Le attività comprese nell’incarico sono:
- registrazione contabile delle fatture attive e passive;
- utilizzo della contabilizzazione assistita e automatica di PROFIS;
- attenta contabilizzazione di ogni documento (compreso eventuali cespiti);
- controllo e chiusura periodica IVA;
- predisposizione e invio delle comunicazioni LIPE (generati da PROFIS);
- comunicazione al cliente dell’esito della liquidazione IVA e trasmissione dell’eventuale F24 a debito;
- predisposizione e invio degli Intrastat relativi alle operazioni interessate (generati da PROFIS);
- gestione dell’esterometro per le fatture ricevute da soggetti esteri, compresa la conversione del documento (per semplificare la registrazione viene convertito il pdf in xml), la registrazione e la generazione della fattura integrativa da trasmettere telematicamente;
- gestione delle ritenute d’acconto collegate alle fatture, previa verifica degli eventuali omessi versamenti delle ritenute nel cassetto fiscale cliente, e quindi relativa predisposizione degli F24 non pagati con eventuale ravvedimento operoso;
- controllo della correttezza e completezza delle registrazioni e degli adempimenti eseguiti.
Attività espressamente escluse
L’incarico non comprende la tenuta completa della contabilità.
Sono pertanto escluse, a titolo esemplificativo:
- registrazione della prima nota cassa e banca;
- registrazione di incassi, pagamenti e movimenti finanziari;
- riconciliazioni bancarie;
- scritture di assestamento e rettifica;
- gestione dei cespiti, salvo quanto connesso alla registrazione della singola fattura;
- predisposizione e chiusura dei bilanci;
- redazione di bilanci civilistici e situazioni contabili annuali;
- dichiarazioni dei redditi;
- dichiarazioni IRAP;
- dichiarazioni IVA annuali;
- modelli 770 e Certificazioni Uniche;
- altri adempimenti fiscali o contabili non direttamente collegati alla registrazione delle fatture attive e passive.
Il perimetro del contratto di collaborazione è quindi circoscritto alla contabilizzazione delle fatture e ai relativi adempimenti periodici connessi.
Volume di lavoro
Il volume medio è di circa 18.000-20.000 fatture per trimestre.
La maggior parte dell’attività è concentrata in un periodo di circa 30 giorni per trimestre, mentre alcune lavorazioni, in particolare l’esterometro, benchè in minoranza, sono distribuite mensilmente.
Requisiti indispensabili
- ottima conoscenza di PROFIS Sistemi;
- esperienza effettiva nell’utilizzo della contabilizzazione assistita e automatica;
- esperienza nella registrazione contabile di fatture attive e passive;
- conoscenza delle liquidazioni IVA, LIPE, Intrastat, esterometro e ritenute d’acconto;
- capacità di lavorare in autonomia, rispettando scadenze e procedure;
- precisione, attenzione, affidabilità e capacità di controllo;
- disponibilità a collaborazione;
- disponibilità a sostenere un breve test operativo su PROFIS.
Non verranno prese in considerazione candidature prive di esperienza concreta nell’utilizzo di PROFIS.
Modalità di lavoro e compenso Prestazione di collaborazione:
Il contratto di collaborazione si svolge interamente da remoto e può essere effettuata da qualsiasi parte d’Italia.
Il compenso è determinato in base al numero di fatture registrate ed è pari a:
€ 15,00 ogni 100 fatture registrate.
A titolo indicativo:
- 18.000 fatture: compenso trimestrale di circa € 2.700,00;
- 20.000 fatture: compenso trimestrale di circa € 3.000,00.
L’utilizzo della contabilizzazione assistita e automatica può consentire, in molti casi, di registrare un numero di fatture superiore a 100 all’ora, aumentando conseguentemente il compenso orario effettivo.
Tale maggiore produttività non esonera il collaboratore dall’effettuare tutti i controlli necessari sulla correttezza della registrazione, del trattamento IVA, dei conti utilizzati e dei dati elaborati dal programma. La contabilizzazione automatica rappresenta uno strumento di supporto e non sostituisce il controllo professionale del documento.
Nel compenso calcolato sono compresi anche gli adempimenti connessi:
- LIPE;
- comunicazione al cliente della chiusura IVA e dell’eventuale F24;
- Intrastat;
- esterometro e generazione delle fatture integrative;
- ritenute d’acconto, F24 ed eventuali ravvedimenti.
Tali attività richiedono complessivamente, in via indicativa, da circa 5 a 10 ore per trimestre e si intendono incluse nel compenso indicato.
Il pagamento del compenso è con cadenza trimestrale.
Candidatura
Nella candidatura è richiesto di indicare:
- esperienza maturata in ambito contabile;
- livello di conoscenza di PROFIS;
- esperienza con la contabilizzazione assistita e automatica;
- esperienza nella gestione di LIPE, Intrastat, esterometro e ritenute;
- disponibilità nei periodi di maggiore carico;
- eventuali precedenti collaborazioni da remoto con studi professionali.
Si ricerca una persona precisa, affidabile, autonoma e interessata a una collaborazione seria, stabile e continuativa.
Inizio collaborazione: Settembre/Ottobre 2026
Retribuzione: €900,00 - €1.000,00 al mese
Benefit:
Sede di lavoro: Da remoto
