ASSISTENTE AMMINISTRATIVA Segreteria, gestione clienti e supporto aziendale
Siamo alla ricerca di una persona dinamica, sveglia, organizzata e intraprendente da inserire nel nostro team per occuparsi di attività di assistenza amministrativa, segreteria e supporto operativo alla società.
La persona lavorerà a stretto contatto con la direzione e dovrà essere in grado di gestire diverse attività contemporaneamente, con autonomia, precisione e spirito di iniziativa.
MANSIONI PRINCIPALI
- Gestione e risposta alle email;
- Gestione delle prenotazioni e del booking;
- Contatto telefonico e via email con clienti attuali e nuovi clienti;
- Supporto nella gestione dei rapporti con clienti e aziende;
- Attività di segreteria e assistenza amministrativa;
- Preparazione e gestione di documenti e file aziendali;
- Utilizzo di Excel per dati, tabelle, report e gestione delle attività;
- Utilizzo di Canva per creare e modificare presentazioni, documenti, menu, materiali commerciali e comunicazione;
- Utilizzo di Word, Gmail/Outlook, Google Drive e strumenti informatici di uso quotidiano;
- Supporto nelle varie attività organizzative della società;
- Gestione di diverse richieste e attività quotidiane della direzione.
CERCHIAMO UNA PERSONA CHE SIA:
- Molto sveglia e pratica;
- Autonoma e capace di prendere iniziative;
- Precisa e organizzata;
- Veloce nell'apprendimento;
- Capace di gestire più attività contemporaneamente;
- Con ottime capacità di comunicazione e relazione con i clienti;
- Capace di risolvere piccoli problemi in autonomia e trovare soluzioni;
- Seria, affidabile e responsabile;
- Disponibile a imparare e a crescere insieme all'azienda.
REQUISITI
- Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia parlata che scritta;
- Buona conoscenza di Excel;
- Buona conoscenza di Canva;
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office/Google Workspace;
- Esperienza, anche di almeno 1–2 anni, in segreteria, amministrazione, customer service, commerciale o attività similari sarà considerata un requisito preferenziale.
LINGUE
- Italiano: eccellente – requisito fondamentale;
- Inglese: buona conoscenza – preferenziale;
- Francese: importante valore aggiunto e requisito preferenziale.
COSA CERCHIAMO SOPRATTUTTO
Non cerchiamo semplicemente una persona che esegua delle mansioni.
Cerchiamo una persona di fiducia, che sappia lavorare a stretto contatto con la direzione, capire le esigenze dell'azienda, anticipare i problemi, organizzarsi autonomamente e trovare soluzioni.
Una persona con voglia di lavorare, imparare e assumersi responsabilità.
Se pensi di avere queste caratteristiche, inviaci il tuo CV e una breve presentazione, indicando anche le lingue conosciute, le esperienze precedenti e la disponibilità.
Retribuzione: €1.000,00 - €1.400,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
