Rinascente è presente in Italia con nove prestigiosi Store in grandi palazzi storici nel cuore delle principali città. Molto più che negozi veri riferimenti per la città e per lo shopping di alto livello. Luoghi esclusivi nati per la città con la città nella città, Rinascente si apre al pubblico come una finestra sul mondo diventando il palcoscenico non solo della moda ma di un teatro ricco di novità, proposte uniche ed eventi. Ogni negozio si propone come una grande House of Brands per offrire un’esperienza unica nel suo genere.
L’Events Operation Specialist lavorerà all’interno della direzione Marketing e Comunicazione a diretto riporto dell’Events Manager. Il ruolo assicura l'esecuzione e il coordinamento di eventi sviluppati da Rinascente & Partners.
RESPONSABILITA’ PRINCIPALI
Pianificazione e Preparazione Eventi:
-
Definizione delle esigenze dell’evento: raccogliere dai brand/partner le necessità a livello di target, budget e requisiti specifici
-
Sopralluoghi in Store: identificare e proporre gli spazi di Rinascente in linea con l’obiettivo dell’evento
-
Pianificazione logistica: creare un piano operativo dettagliato che includa trasporti, allestimenti, attrezzature e flussi di partecipanti
-
Gestione del budget: monitorare i costi per garantire che l'evento rimanga entro i limiti finanziari previsti
Coordinamento Operativo Eventi:
-
Gestione dei Fornitori: coordinare il lavoro di fornitori esterni e interni con il supporto dei referenti di store (allestimenti, catering ecc.)
-
Organizzazione interna: condividere con gli store e le altre aree del marketing, così come con le altre divisioni dell'azienda, le informazioni necessarie alla buona riuscita dell'evento in maniera costante e dettagliata (Team Comunicazione, CRM, Direzione Vendite, Acquisti)
-
Gestione delle autorizzazioni/permessi: garantire che siano ottenuti tutti i permessi necessari (Scia, Siae)
Esecuzione Evento – Presenza:
-
Monitoraggio in Tempo Reale: supervisionare ogni aspetto operativo durante l'evento, risolvendo rapidamente eventuali problemi
-
Coordinamento del Team: provvedere ai briefing di hostess e steward
-
Gestione dei partecipanti: assicurare che il flusso di ospiti e visitatori sia fluido e sicuro insieme al supporto del Security Manager dello Store
Comunicazione e Promozione:
-
Sviluppo di Grafiche: collaborare con i vari team della Divisione Marketing (Comunicazione, CRM, Media) e con consulenti esterni per la creazione di inviti, materiali a supporto e per la promozione dell'evento attraverso i diversi canali, assicurando una comunicazione efficace e coerente con l'immagine di Rinascente
-
Creazione di Presentazioni Informative: creazione di presentazioni con le linee guida per la creazione di un evento da condividere con i negozi
Attivita’ Post Evento:
-
Analisi e Report: valutare le performance dell'evento sulla base di debriefing con le divisioni aziendali coinvolte. Creare report mensili con i risultati degli eventi
-
Gestione Amministrativa: comunicare in maniera tempestiva tutti i dati necessari all'apertura di anagrafiche fornitori e pagamenti
- Laurea umanistica, economica o simili
-
1 anno di esperienza in ruoli analoghi
-
Ottime Capacità organizzative: gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze
-
Capacita’ di Problem solving: affrontare rapidamente imprevisti e trovare soluzioni efficaci
-
Ottima Comunicazione: capacità di negoziare con fornitori e interfacciarsi con brand e partner
-
Conoscenza del pacchetto Office
-
Ottima conoscenza della lingua inglese- livello C1
-
Capacità di lavorare in ambienti dinamici
LUOGO DI LAVORO: Milano, Via Washington 70
TIPO DI CONTRATTO: tempo determinato 12 mesi
