Sei una persona che trasmette affidabilità al primo sguardo, che sa dare ordine a uno spazio e calma a chi entra. Cerchiamo proprio te per il nostro front office.
Operiamo in uno studio professionale di consulenza fiscale e del lavoro, con clientela B2B e privati che affida a noi la propria gestione contabile e amministrativa. Entrerai nel team come primo volto della struttura, durante un periodo di sostituzione ferie e picco estivo di attività.
Cosa farai concretamente:
accoglienza clienti e visitatori, registrazione accessi e gestione sala d'attesa
gestione agenda appuntamenti su calendario condiviso (~15-20 appuntamenti/giorno nei periodi di punta)
smistamento chiamate in entrata e prima risposta alle email istituzionali
raccolta documentazione in ingresso, verifica completezza e scansione per archivio digitale
supporto alla preparazione di pratiche ricorrenti (F24, comunicazioni INPS, modulistica standard)
coordinamento con i commercialisti interni per priorità e urgenze
Requisiti:
diploma di scuola superiore
ottime capacità relazionali, riservatezza e precisione documentale
buona conoscenza della lingua inglese per ricezione clienti stranieri
padronanza di strumenti informatici (posta elettronica, Excel, gestionali di studio)
aperto anche a chi è alla prima esperienza
disponibilità a partire da subito
Offerta e benefit:
retribuzione lorda mensile: 1.400-1.500 € (CCNL Studi professionali)
contratto a tempo determinato 6 mesi
Orario flessibile con fascia mattutina privilegiata
Buoni pasto
Formazione continua su procedure fiscali e privacy
Mensa aziendale
affiancamento diretto con la responsabile di segreteria
Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Vicenza
