Addetto/a accoglienza per studio professionale: ruolo operativo e tecnico con responsabilità di primo contatto, controllo accessi e gestione documentale riservata. Ricerca finalizzata a inserimento breve per copertura attività estiva e supporto continuativo.
Mansioni:
- accoglienza clienti e gestioni appuntamenti secondo procedure interne, registrazione ingressi e controllo accessi;
- gestione casella mail frontale e instradamento richieste ai referenti, aggiornamento anagrafiche su gestionale (TeamSystem/Profis o similare);
- preparazione e archiviazione documentazione riservata, scansione e indicizzazione con sistema documentale;
- supporto operativo alla segreteria per rilascio documenti, emissione ricevute e preparazione pratiche;
- controllo e riconciliazione documenti d'identità e verifica checklist pre-incontro.
Offerta e benefit:
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €;
- contratto a tempo determinato full-time con prospettiva di stabilizzazione;
- buoni pasto;
- formazione continua su procedure di riservatezza e gestione documentale;
- rimborso spese per missioni brevi e convenzioni aziendali.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore;
- certificazione o corso in front office / customer handling o equipollente;
- conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionale aziendale;
- ottima riservatezza, precisione e capacità di lavorare in contesti formali;
- anche prima esperienza.
Orario full-time su 5 giorni. Sede di lavoro: Orbetello
