MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici
MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e mare).
Il Business Support lavorerà all’interno del team internazionale dell'Head of Business Management Seekeks & Datalink Systems affiancando anche il Chief of Staff della Direzione Engineering Italia e l'Head of Division IT.
Titolo di studio richiesto:
Attività previste per il ruolo:
Il Business support coordina le attività esecutive, facilita la comunicazione all’interno e all'esterno della Divisione e ne gestisce le priorità.
Agisce come facilitatore, migliorando l'efficienza operativa e accelerando i processi decisionali, spesso assumendo il ruolo di gestore di progetti speciali.
La risorsa si occuperà delle segueni attività:
Ambito nazionale:
pianificazione e monitoraggio delle attività della Divisione dal punto di vista dei tempi e stato di avanzamento, preparando la reportistica a supporto delle attività stesse.
In particolare dovrà:
supportare l’Head of Division nel pianificare/aggiornare/monitorare le attività di improvement , obiettivi funzionali, investimenti e milestone di progetto specifiche della funzione;
supportare l’Head of Division nel preparare/aggiornare i carichi di lavoro;
definire/pianificare le postazioni delle risorse;
gestire e monitorare la lista dei consulenti di Divisione;
preparare i report sullo stato di avanzamento delle attività monitorate in base alle modalità e tempi richiesti dal Chief of Staff.
partecipare alle riunioni secondo il calendario definito dall’Head of Division;
partecipare alle riunioni di coordinamento del Chief of Staff;
supportare il Chief of Staff nella preparazione dei vari report di Direzione Engineering dando i contributi richiesti specifici per la divisione;
prendere in carico dei progetti speciali e gestirli;
organizzare eventi della Divisione/Direzione.
Ambito internazionale:
Svolgere attività di gestione di nuovi progetti e di sviluppo commerciale all'interno della Divisione S&DS;
Gestire e coordinare le opportunità di sviluppo commerciale all'interno della Divisione S&DS, dal primo contatto fino all'approvazione finale;
Supportare la Divisione S&DS nella realizzazione di tutti i progetti in corso attraverso una reportistica concisa delle informazioni commerciali al management;
Collaborare a stretto contatto con la comunità ingegneristica per sviluppare e presentare proposte tecniche chiare, fornire competenze di project management e generare metriche di reporting per la Divisione S&DS al fine di garantire la consegna nei tempi e nei costi previsti;
Sviluppare reti efficaci con i principali stakeholder della comunità ingegneristica e manifatturiera di MBDA per supportare il raggiungimento degli obiettivi;
Responsabilità del reporting di costi e tempi per i pacchetti di lavoro S&DS assegnati, inclusi i principali programmi, i programmi dimostrativi tecnici e i programmi di ricerca finanziati internamente ed esternamente;
Fungere da punto di contatto principale con clienti interni e/o fornitori e collaboratori nelle aree assegnate per questioni di gestione del progetto, al fine di risolvere un'ampia gamma di problemi e criticità e di mantenere una consapevolezza condivisa tra le parti in merito a priorità e obiettivi;
Supportare l'identificazione di opportunità commerciali e la preparazione di offerte nelle aree di competenza per facilitare lo sviluppo di offerte di altissima qualità;
Eseguire verifiche mensili dello stato dei progetti in conformità con il processo di gestione aziendale;
Gestire i budget assegnati e guidare, sviluppare e motivare il personale assegnato per garantire che siano consapevoli delle proprie responsabilità e in grado di adempierle;
Fornire supporto e indicazioni ai membri del team meno esperti per favorire sia un lavoro efficace che il loro sviluppo.
Competenze professionali e linguistiche:
E' richiesta:
Preferibile esperienza pregressa in ambito Businnes Support e/o Project Controller
Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta
