Executive Assistant – Team Management e Client Operations
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e proattiva che affianchi il Manager nella gestione quotidiana di un gruppo composto da 23 consulenti finanziari e nelle attività operative e organizzative relative al portafoglio clienti del manager.
La risorsa avrà un ruolo centrale nel coordinamento del team e nella gestione delle relazioni con clienti, colleghi e interlocutori esterni.
Principali responsabilità
- Gestione dell’agenda del Manager, degli appuntamenti e delle priorità.
- Organizzazione di riunioni, incontri con clienti, eventi e iniziative di team.
- Preparazione di presentazioni, report, comunicazioni e materiali operativi.
- Coordinamento delle attività e delle comunicazioni interne del gruppo.
- Monitoraggio di scadenze, richieste e attività condivise con i consulenti.
- Supporto operativo nella gestione del portafoglio clienti (in affiancamento con il manager poi in autonomia)
- Assistenza nei processi amministrativi, contrattuali e bancari.
- Raccolta e verifica della documentazione, nel rispetto delle procedure aziendali.
- Gestione dei contatti con clienti e strutture interne, assicurando precisione, riservatezza e continuità del servizio.
- Miglioramento e organizzazione dei processi di lavoro dell’ufficio.
- Assistenza nella gestione del calendario eventi e relative procedure organizzative
- Coordinamento tra desk manageriale e team di consulenti a contatto con la clientela
- Gestione delle mail, welcome call e assistenza a clientela internazionale di elevato standing (prevalentemente in lingua inglese)
Profilo ricercato
- Esperienza in ruoli di Advisor o Executive Assistant, assistenza manageriale, back office commerciale o gestione clienti.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Autonomia, spirito d’iniziativa e capacità di gestire contemporaneamente più attività.
- Comunicazione professionale e naturale predisposizione alle relazioni interpersonali.
- Massima riservatezza nella gestione di informazioni e dati sensibili.
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint.
- Familiarità con strumenti digitali, CRM e piattaforme collaborative.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Diploma o laurea (preferibilmente in materie economico finanziarie)
Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza nel settore bancario, finanziario, assicurativo o nella consulenza professionale.
Cosa offriamo
- Un ruolo dinamico, di fiducia e con responsabilità crescenti.
- Affiancamento diretto al Manager e coinvolgimento nelle attività del team.
- Possibilità di evolvere la professione verso la consulenza finanziaria vera e propria in team con colleghi senior private banker
- Ambiente professionale, collaborativo e orientato alla crescita.
- Formazione sui processi e sugli strumenti utilizzati.
- Condizioni contrattuali e retributive commisurate all’esperienza.
Sede di lavoro: Milano
Orario: Full time flessibile
Modalità di lavoro: in presenza/in remoto
Tipologia contrattuale: Da definire in un set di opzioni a seconda del percorso e delle responsabilità
Per candidarsi, inviare il CV accompagnato da una breve presentazione che descriva le esperienze più pertinenti al ruolo.
Retribuzione: €22.701,12 - €45.074,24 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Fondo pensione
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale
Sede di lavoro: Di persona
