Inseriamo nel team un/una Addetto/a documentazione con focus su procedure e conformità. Lavorerai con un ufficio servizi e consulenza che gestisce pratiche per clienti business, con flussi strutturati e scadenze definite. Start a giugno.
Requisiti:
diploma tecnico o amministrativo e padronanza del pacchetto Office
dimestichezza con protocolli digitali e firma elettronica avanzata
precisione, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze
gradite certificazioni su gestione qualità (es. ISO 9001) o privacy (GDPR)
Nel ruolo avrai la responsabilità di presidiare l’intero ciclo dei documenti: protocollazione, versioning, controlli formali e rilascio. Ti occuperai di predisporre checklist di conformità, organizzare fascicoli digitali e cartacei e monitorare lo stato pratiche. Utilizzerai strumenti come PEC, firma digitale e un DMS (es. DocFinity/Passepartout) per indicizzare i file e tracciare le revisioni; verificherai completezza, coerenza e tempi, generando report periodici su Excel e aggiornando lo scadenzario. Interagirai con consulenti interni e clienti per richieste integrazioni, garantendo ordine e tracciabilità.
Offerta e benefit:
tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì
Formazione continua su procedure e strumenti
Welfare aziendale
Orario flessibile in fascia di ingresso/uscita
Buoni pasto
Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: La Spezia
