La figura di Senior Offline Buyer dovrà gestire e ottimizzare l’acquisto di spazi media offline (TV, radio, stampa, affissioni, cinema, outdoor etc.) per garantire il miglior equilibrio tra costo, reach, frequenza e qualità, in linea con gli obiettivi strategici e di budget dei clienti. Collaborare con i team planning, account, finance e creativi per assicurare esecuzione, monitoraggio e rendicontazione efficaci.
Negoziatione con i media owner (TV, radio, stampa, outdoor, affissioni) per ottenere condizioni vantaggiose (tariffe, value-add, bonus, sconti)
Acquisto degli spazi media offline secondo il media plan approvato: gestione delle insertion order / ordini di acquisto, calendarizzazione e pianificazione delle uscite
Coordinamento con agenzie creative / reparti interni per fornire specifiche materiali / copy / campagne entro le scadenze
Monitoraggio delle campagne offline durante il periodo di campagna (es. verifica esecuzione spot radio/TV, verifica affissioni, controllo stampa etc.)
Verifica della conformità contrattuale e degli standard qualitativi: delivery, condizioni commerciali, rispetto delle specifiche
Collaborazione con il reparto finance per la gestione fatture, riconciliazione costi reali vs preventivati, chiusura rendicontazione
Analisi post-campagna: performance vs obiettivi (reach, GRP, copertura, frequenza), lessons learned, report al cliente interno/esterno
Supporto nella pianificazione offline: fornire input sul media mix, trend, pricing, disponibilità, efficacia dei differenti mezzi
Garantire che tutti gli acquisti e le attività correlate siano eseguiti rispettando le policy interne dell’agenzia e del cliente (audit, contratti, compliance
Esperienza di almeno 5-6 anni nel buying offline media (TV, radio, stampa, outdoor) in agenzia o in azienda
Ottima conoscenza del panorama media locale (tariffe, formati, proprietari media, tipologie di acquisto)
Forti capacità di negoziazione e orientamento al risultato
Precisione e orientamento al dettaglio, capacità di gestire scadenze multiple
Buone competenze analitiche: saper leggere dati di audience, reach, GRP, ecc., comprendere e gestire budget
Buona padronanza degli strumenti Office (Excel avanzato), e preferibilmente software media / sistemi di pianificazione / sistemi di booking
Capacità di lavoro in team e buone doti comunicative: interfacciarsi con clienti, media owner, team interni
Proattività, problem solving, affidabilità
