Studio professionale ricerca una risorsa da inserire nell'area front desk per attività di accoglienza, gestione comunicazioni e supporto organizzativo alla segreteria.
La figura segue il primo contatto con clienti, professionisti e fornitori, cura le comunicazioni quotidiane e supporta l'organizzazione delle agende e della documentazione interna.
Attività previste
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Accoglienza clienti e professionisti presso lo studio
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Gestione delle telefonate, della posta elettronica e della PEC
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Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende
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Archiviazione e riordino della documentazione cartacea e digitale
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Supporto alla segreteria nelle attività operative quotidiane
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Smistamento delle comunicazioni verso i referenti interni
Requisiti richiesti
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Serietà, riservatezza e professionalità
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Buon utilizzo di PC, posta elettronica e strumenti Office
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Precisione nella gestione di documenti, appuntamenti e comunicazioni
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Buone capacità relazionali e comunicative
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Diploma di scuola secondaria superiore
Offerta
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Contratto a tempo determinato di 3 mesi
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Orario full time dal lunedì al venerdì
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Fascia oraria 9:00-13:00 / 15:00-18:00
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Affiancamento iniziale sulle procedure dello studio
Sede di lavoro: Varese
