L’HR and Payroll Specialist svolge un ruolo fondamentale nella gestione di tutti gli aspetti amministrativi e relativi al payroll per il plant di Parma, garantendo conformità, efficienza e un supporto professionale a tutti i dipendenti del gruppo.
- Gestire l’intero processo payroll per tutti i dipendenti del plant di Parma, inclusi inserimento dati, calcoli, trattenute e invio puntuale dei report paghe.
- Garantire la conformità alle normative del lavoro italiane, ai regolamenti di sicurezza sociale e ai requisiti fiscali relativi a payroll e HR.
- Amministrare i programmi di benefit aziendali, inclusi assicurazione sanitaria, pensioni e altre iniziative di welfare.
- Mantenere aggiornati e accurati i dati dei dipendenti nel sistema HR (HRIS) e nei fascicoli del personale.
Responsabilità nella gestione e nel monitoraggio dei processi di compliance, nonché nella predisposizione e analisi della reportistica aziendale
Supportare il processo di selezione e inserimento (proposte di contratto, on boarding e tutto quello che riguarda l'employee experience).
Monitoraggio di presenze e assenze in supporto alla produzione.
- Gestire attività amministrative HR quali gestione contrattuale, richieste di ferie/permessi, rilevazione presenze e certificazioni per i dipendenti.
- Supportare lo sviluppo e l’implementazione di politiche e procedure HR.
- Fornire supporto ai dipendenti per richieste e problematiche legate alle risorse umane.
- Preparare report e analisi HR secondo le esigenze del management.
- Collaborare con consulenti e fornitori esterni (es. consulenti payroll, esperti di diritto del lavoro).
- Partecipare a progetti e iniziative HR secondo necessità.
- Laurea in Risorse Umane, Economia Aziendale, Ingegneria gestionale o disciplina correlata.
- Esperienza minima di 3-5 anni in ambito amministrazione HR e payroll, preferibilmente in contesti industriali o manifatturieri.
- Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano, della normativa previdenziale e della legislazione fiscale applicata al payroll.
- Buona conoscenza di software payroll e sistemi HRIS; l’esperienza con software payroll italiani costituisce un plus.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.
- Elevata attenzione al dettaglio e precisione nell’inserimento dati e nei calcoli.
- Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e integrità.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con abilità nel prioritizzare attività multiple.
- Attitudine al problem solving e capacità di lavorare sia in autonomia sia in team.
- Proattività e curiosità.
