Punto vendita specializzato in Toscana ricerca un/una Segretario/a da inserire nel proprio team per gestire le attività amministrative e organizzative della struttura. La figura avrà il compito di supportare la direzione e i reparti interni, garantendo efficienza operativa e coordinamento tra gli uffici.
Mansioni principali:
- Gestione della comunicazione in entrata e uscita (telefonate, email, corrispondenza)
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la sede
- Organizzazione e pianificazione di appuntamenti, riunioni e agenda aziendale
- Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa cartacea e digitale
- Inserimento e aggiornamento dati anagrafici e gestionali nel sistema informatico aziendale
- Supporto amministrativo ai reparti vendite per la gestione delle pratiche quotidiane
- Redazione di report e documenti a supporto della direzione
Requisiti essenziali:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli
- Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team
- Disponibilità a gestire priorità multiple in autonomia
Offerta e benefit:
- Orario full-time dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua sugli strumenti aziendali
- Ambiente di lavoro collaborativo
- Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Commercio)
Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga.
Sede di lavoro: Forte dei Marmi
