Payroll Support Administrator III

Action Italia -
Assago, Lombardia

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Dettagli della posizione

Qualifiche

SAP
Inglese
Risorse umane

Descrizione completa della posizione

A proposito di Action

I negozi Action stanno riscuotendo un grande successo in Europa. Abbiamo iniziato la nostra attività con un piccolo punto vendita in Olanda nel 1993 ed oggi la nostra azienda è cresciuta diventando un'organizzazione internazionale retail con più di 2200 negozi in 11 paesi e con oltre 75.000 dipendenti.
Lavorare per Action significa avere un datore di lavoro solido e finanziariamente affidabile, dall'approccio concreto e motivante.

Payroll Support Administrator III

Il Payroll Support Administrator fa parte del dipartimento HR e riporta direttamente al HR Service Center Coordinator.
L'obiettivo principale è presidiare l'amministrazione delle risorse umane del Paese e il supporto dell'Action Service desk per problemi relativi al personale che non possono essere risolti centralmente, fornendo un servizio di seconda linea.

Il Payroll Support Administrator elabora e controlla tutte le attività di gestione delle risorse umane più complesse, con lo scopo di assicurare una tempestiva e corretta amministrazione del personale in connessione con i servizi di Payroll in outsourcing, conformemente a leggi, regolamenti e KPI/SLA concordati. Inoltre, funge anche da persona di contatto per il team e gli stakeholder interni per questioni complesse e specifiche del paese.

Aree di responsabilità

Compiti

Raccolta, elaborazione e controllo di tutti i dati del personale nei diversi sistemi in uso;
Controllo dei documenti dove necessario, assicurandosi che vengano utilizzati solo documenti validi, correttamente compilati e che gli stessi siano archiviati e presenti dove devono essere;
Rispondere alle domande di seconda linea (steakholders del paese) più difficili tramite il sistema di ticketing e incidentalmente tramite telefono;
Archiviazione dei documenti in maniera conforme;
Quando necessario, supportare il test di nuovi sistemi o modifiche ai sistemi esistenti;
Opeare mediante conoscenza approfondita dei relativi sistemi (SAP Success Factors);
Primo punto di contatto per HRA – HR BP per questioni specifiche del paese;
Supportare il HR Service Center Coordinator in:
- risoluzione di problematiche complesse;
- gestione delle relazioni con i pubblici uffici (Ispettorati del Lavoro, Centri per l’Impiego, Collocamento obbligatorio, ecc…);
- creazione e gestione di report specifici per le risorse umane

Responsabilità

Segnalazione di possibili colli di bottiglia e avvio di possibili miglioramenti;
Mantenere aggiornate le istruzioni operative/policy, garantendo che le modifiche siano documentate nel modo e nel luogo corretti;
Formazione on the job di nuovi colleghi;
Suggerire proattivamente soluzioni quando i KPI/SLA non soddisfano i requisiti minimi o comunque sono “sotto pressione”.
Segnalazione, avvio e miglioramenti dell'elaborazione dei processi dall’inizio alle fine;
Ottima conoscenza dei processi gestiti all'interno del team;
Può agire come rappresentante per l'HR SSC all'interno di progetti ACTION più ampi a livello internazionale;
In grado di lavorare autonomamente, quando necessario, anche in assenza del HR Service Center Coordinator.

Requisiti - Hard skills

Laurea con 3 anni di esperienza lavorativa in contesti HR
Buona conoscenza del Sistema HR SuccessFactors
Buona conoscenza dei sistemi di rilevazione presenze
Ottima conoscenza della lingua inglese

Requisiti - Soft skills

Assume un ruolo guida nel lavorare con i colleghi, garantendo che gli obiettivi comuni siano chiari e raggiunti;
Lavora con costanza, anche nel lungo periodo, garantendo sempre la precisione nell’esecuzione dei compiti assegnati;
Sa dare e ricevere feedback in maniera positiva, sempre proattivo nell’offrire o chiedere aiuto;
Molto organizzato, sa strutturare il lavoro e aiuta gli altri a realizzarlo;
Capace di “fare quello che dice e dire quello che fa”, aspettandosi e motivando gli altri a fare lo stesso;
Assume un ruolo guida nel miglioramento dei processi e delle modalità di lavoro;
Comunica in modo aperto e onesto e aiuta gli altri a comunicare allo stesso modo;
Assume proattivamente la guida del gruppo e coordina il lavoro quando richiesto;
È d’esempio nella conduzione dell’attività quotidiana;
Sostituisce il Team Leader in caso di imprevisti o assenze.

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