Cerchiamo un'Assistente d'ufficio per agenzia di marketing e comunicazione con base operativa a Orbetello. Lavorerai a stretto contatto con il team creativo e commerciale, gestendo il flusso quotidiano di informazioni tra clienti, fornitori e colleghi.
Avrai un ruolo centrale nel coordinamento delle attività di back office legate ai progetti di comunicazione: dalla raccolta delle brief alla preparazione dei materiali, dal contatto con i clienti all'aggiornamento delle schede progetto. Sarai la persona che tiene i fili delle commesse, così che il team creativo possa concentrarsi sulla produzione.
Le tue mansioni principali:
Gestione agenda appuntamenti, mail in entrata e archivio documentale dei progetti
Raccolta e instradamento delle richieste clienti verso il team grafico e digitale
Aggiornamento schede clienti e stato avanzamento lavori su gestionale interno
Predisposizione preventivi, consuntivi e reportistica mensile per la direzione
Supporto organizzativo a eventi, shooting e piccole produzioni sul territorio
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica
precisione nella gestione di documenti, scadenze e comunicazioni scritte
spiccate capacità relazionali e attitudine al contatto con i clienti
esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
orario full-time, dal lunedì al venerdì
retribuzione 1.450-1.700 € lordi mensili
buoni pasto e computer aziendale
formazione continua affiancata dal team senior
welfare aziendale e convenzioni con esercizi del territorio
Disponibilità: inserimento da subito, con inserimento immediato.
Orario full-time su 5 giorni.
Sede di lavoro: Orbetello
