Studio legale specializzato in diritto dell’immigrazione statunitense ricerca una Segretaria Legale da Remoto da inserire nel proprio team.
La risorsa supporterà gli avvocati e il personale legale nella gestione quotidiana delle pratiche di immigrazione, delle comunicazioni con i clienti e delle attività amministrative dello studio.
Responsabilità principali
- Gestire e organizzare e-mail, telefonate, appuntamenti e videoconferenze;
- Comunicare professionalmente con clienti, aziende e collaboratori in lingua inglese e italiana;
- Raccogliere documenti e informazioni necessari alla preparazione delle pratiche;
- Inviare questionari, checklist, moduli e richieste di documentazione ai clienti;
- Monitorare le scadenze e aggiornare il calendario dello studio;
- Organizzare e aggiornare i fascicoli elettronici e le cartelle dei clienti;
- Preparare bozze di comunicazioni, lettere ed e-mail;
- Assistere nella compilazione e revisione amministrativa di moduli e documenti;
- Coordinare firme, traduzioni, spedizioni e pagamenti;
- Aggiornare il gestionale dello studio e verificare che le informazioni inserite siano complete e corrette;
- Effettuare attività di follow-up con clienti e collaboratori;
- Fornire supporto amministrativo generale agli avvocati e ai paralegal.
Requisiti indispensabili
- Conoscenza della lingua inglese a livello madrelingua;
- Conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata;
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale;
- Precisione, affidabilità e particolare attenzione ai dettagli;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Capacità di lavorare autonomamente e rispettare scadenze rigorose;
- Discrezione assoluta nella gestione di informazioni riservate;
- Buona conoscenza di Microsoft Office, Google Workspace, piattaforme di videoconferenza e sistemi di archiviazione digitale;
- Connessione internet stabile e postazione di lavoro adeguata;
- Disponibilità a lavorare negli orari concordati con lo studio.
Requisiti preferenziali
- Precedente esperienza come segretaria legale, assistente amministrativa o legal assistant;
- Familiarità con moduli USCIS, procedure consolari e pratiche di immigrazione statunitense;
- Esperienza con software gestionali per studi legali;
- Capacità di lavorare in un ambiente internazionale e dinamico.
Retribuzione: €10,00 - €20,00 all'ora
Sede di lavoro: Da remoto
