Nella sede operativa dedicata ai servizi di consulenza per imprese e professionisti, il ruolo di Segretario/a è centrale per tenere ordinato il lavoro di ogni giornata. Ti occuperai di agenda, contatti e documenti, con un supporto concreto al team interno e un inserimento previsto a breve.
Il lavoro è vario. Serve attenzione.
Attività previste:
- gestione dell’agenda condivisa, con pianificazione di circa 10-15 appuntamenti settimanali e aggiornamento delle priorità
- smistamento di telefonate, email e corrispondenza, con preparazione delle risposte operative più semplici
- inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti su TeamSystem e controllo dei dati collegati alle pratiche aperte
- preparazione, revisione e formattazione di documenti in Word ed Excel, oltre alla raccolta dei file per riunioni e scadenze
- organizzazione dell’archivio digitale e verifica dei documenti ricevuti prima del passaggio al personale di consulenza
Requisiti richiesti:
- diploma di maturità
- aperto anche a chi è alla prima esperienza
- buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
- precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività insieme
- inserimento immediato
Offerta e benefit:
- inserimento con tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Mantova
