Cerchiamo un/una Segretario/a che seguirà l’agenda operativa, le comunicazioni quotidiane e le scadenze amministrative di un’agenzia marketing focalizzata su campagne digitali per clienti B2B. Avrai un ruolo centrale tra direzione, fornitori e reparto creativo.
Ti occuperai dell’organizzazione di appuntamenti e riunioni, del controllo delle scadenze settimanali e dell’aggiornamento dei file condivisi. Lavorerai con Excel e Outlook ogni giorno, oltre al gestionale TeamSystem per inserimento anagrafiche, registrazione di note spese e preparazione di documenti di supporto alla fatturazione. In alcuni momenti sarà richiesta anche la verifica di circa 20-30 pratiche interne a settimana tra ordini, conferme e report base.
Requisiti:
diploma di scuola superiore
anche senza esperienza pregressa
buona conoscenza di Word, Excel e Outlook
precisione, riservatezza e metodo nel gestire priorità diverse
capacità di relazione con colleghi, clienti e fornitori
Offerta e benefit:
tempo indeterminato
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.720 €
orario full-time dal lunedì al venerdì
Mensa aziendale
Welfare aziendale
Computer aziendale
Disponibilità entro 15 giorni.
Sede di lavoro: Padova
