Nel settore della vendita al dettaglio, ricerchiamo un/a Addetto/a segreteria amministrativa per supportare le attività quotidiane dell'ufficio e coordinare le operazioni interne.
La figura si occuperà del supporto alle attività amministrative e organizzative, garantendo il corretto svolgimento delle operazioni di segreteria e il coordinamento delle comunicazioni tra i diversi reparti e con i clienti.
Attività previste
Gestione della corrispondenza, delle telefonate e delle e-mail in ingresso ed uscita
Organizzazione dell'agenda, appuntamenti e riunioni
Archiviazione della documentazione cartacea e digitale
Supporto nella redazione di documenti amministrativi e report
Aggiornamento dei dati a sistema e gestione dei file aziendali
Assistenza di primo livello a clienti e fornitori
Collaborazione con i vari reparti per il coordinamento operativo
Requisiti richiesti
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare pacchetto Office
Buone doti comunicative e relazionali
Precisione, affidabilità e orientamento al risultato
Predisposizione al lavoro in team
Anche candidati con prime esperienze sono benvenuti
Offerta e benefit
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con prospettive di rinnovo
Orario full time dal lunedì al venerdì
Retribuzione 1.480-1.750 € lordi mensili
Percorso di inserimento con affiancamento operativo
Formazione sulle attività amministrative e organizzative
Ambiente collaborativo e organizzato
Disponibilità immediata
Sede di lavoro
Bologna
