Cerchiamo una figura di segreteria che tenga ordine tra agenda, documenti e scadenze. Entrerà nell’area back office di un contesto che segue servizi consulenziali per clienti business, con attività quotidiane tra pratiche amministrative, appuntamenti e supporto operativo ai professionisti interni.
Il lavoro è concreto. Serve precisione. Nel nostro team la persona si occuperà di gestire l’agenda condivisa, confermare appuntamenti, smistare chiamate e mail, preparare documenti in Word ed Excel e aggiornare anagrafiche e pratiche su TeamSystem. Insieme costruiremo una routine chiara anche nei mesi estivi, quando sostituzioni ferie e richieste concentrate richiedono più attenzione, rapidità e buon metodo. Seguirà inoltre lo scadenzario documentale, la protocollazione dei file digitali e il controllo dei moduli prima dell’invio ai consulenti.
Requisiti:
diploma di scuola superiore
buona dimestichezza con pacchetto Office, posta elettronica e inserimento dati su gestionale
valutiamo anche candidati alla prima esperienza
ordine, riservatezza e capacità di gestire priorità diverse nella stessa giornata
disponibilità a partire da subito
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a stabilità
tempo pieno dal lunedì al venerdì
retribuzione lorda mensile indicativa: 1540-1760 €
Orario flessibile
Computer aziendale
Welfare aziendale
Sede di lavoro: Vicenza
