Cerchiamo un/una assistente di direzione da inserire in uno studio professionale con attività di consulenza amministrativa e fiscale: contesto formale, forte attenzione alla riservatezza e avvio delle attività stagionali a maggio. La persona sarà punto di riferimento per il front office e supporterà la direzione nella gestione quotidiana.
Mansioni:
gestione del front office e accoglienza clienti, smistamento chiamate
organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti per i professionisti
gestione posta elettronica e corrispondenza, preparazione documenti di base
archiviazione cartacea e digitale e aggiornamento pratiche (scansione, denominazione file)
supporto operativo su carichi amministrativi di piccola entità (note spese, ordini forniture)
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona dimestichezza con pacchetto Office e posta elettronica
precisione, riservatezza e capacità organizzativa
ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
disponibilità al lavoro full-time e inserimento previsto entro 30 giorni
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato full-time con inquadramento conforme al ruolo
Buoni pasto
Formazione continua e affiancamento iniziale
Orario flessibile compatibile con esigenze dello studio
Sede di lavoro: Massa
