La nostra azienda si impegna a rispettare il codice etico, così come ad osservare tutte le clausole legali riguardanti la privacy dei dati per i candidati e le pratiche anti-discriminazione in materia di impiego. Le nostre procedure escludono espressamente l’uso di qualsiasi criterio di valutazione di natura personale: età, sesso, stato di gravidanza, nazionalità, orientamento sessuale, situazione famigliare, appartenenza o non appartenenza – reale o supposta – ad un gruppo etnico, una nazione o una razza, attività in sindacati e in associazioni di assistenza, credenze religiose, aspetto fisico, condizioni di salute o handicap.
Natuna Srl - Società Benefit, azienda italiana operante nell‘Integrated Facility Management con vent’anni di esperienza consolidata e acquisita con primari Clienti pubblici e privati su tutto il territorio nazionale, ricerca un/a Back Office Facilities di supporto al dipartimento admin con buona conoscenza della lingua inglese e cinese, in zona Lorenteggio.
La posizione richiede:
- Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio e garantire la sicurezza e la funzionalità di tutte le strutture;
- Condurre audit regolari per mantenere i più alti standard dei servizi dell'ufficio
- Monitorare la pulizia delle aree interne ed esterne, come uffici, sale conferenze, sale relax, uffici dei manager, aree open space e aree tecniche
- Assicurarsi che tutti i servizi di gestione delle strutture hard e soft siano gestiti secondo il contratto IFM
- Creare report su manutenzione, riparazioni, altri eventi per i supervisori o il fornitore IFM
- Assicurarsi che i dipendenti siano felici e ottengano il massimo dal loro ambiente di ufficio, raccogliere requisiti/reclami e lavorare per la loro risoluzione
- Costruire e mantenere forti relazioni con le parti interessate interne, in particolare i dirigenti senior, assicurando che le loro esigenze siano soddisfatte e che le strutture siano sempre ottimizzate.
- Fornire supporto in loco per risolvere i problemi operativi quotidiani e assistere nella pianificazione delle strutture a lungo termine
- Gestire il report mensile fornito dal fornitore IFM, assicurando la correttezza di tutti i dati forniti. Gestire i KPI e il sondaggio sulla soddisfazione dei clienti
- Supporto per l'organizzazione di feste, celebrazioni, eventi, riunioni, team building
- Supporto generale al team amministrativo
Il candidato ideale avrà le seguenti qualifiche:
- Ottime abilità di comunicazione in inglese, cinese e italiano, sia scritto che parlato
- Esperienza pregressa come back office/receptionist/facilities/servizi generali o in un ruoli simili
- Buone competenze informatiche, in particolare nella gestione di Microsoft Office/Outlook
- Capacità di lavorare in modo autonomo e in team
- Attitudine al problem solving e alla gestione dello stress
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con la possibilità di crescita professionale e di formazione continua.
Se ritieni di avere le qualifiche necessarie e sei interessato alla posizione, invia il tuo curriculum vitae e una breve presentazione in inglese, saremo lieti di valutare la tua candidatura.
Contratto full-time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Orario: su turni settimanali 08.30- 17.30
CCNL: Multiservizi
Retribuzione: 1200€/1300 netti mensili
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Retribuzione: €568,14 - €1.772,08 al mese
Lingua:
- INGLESE (Obbligatorio)
- CINESE (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona
