Siamo un’azienda strutturata nel settore dei servizi e, a seguito di una riorganizzazione interna, cerchiamo una nuova risorsa da inserire nel nostro ufficio amministrativo e operativo.
La persona selezionata affiancherà il team esistente nella gestione delle attività quotidiane, con l’obiettivo di alleggerire le attività burocratiche e operative ricorrenti.
Attività principali
Lato ufficio del personale:
- gestione pratiche legate al personale (malattie, scarico certificati, archiviazione documenti)
- gestione ferie e comunicazioni con i tecnici operativi
- inserimento e aggiornamento anagrafiche dipendenti
- archiviazione e gestione documentazione dei lavoratori
- gestione comunicazioni via mail, telefono e WhatsApp con lavoratori
- supporto nella ricerca di eventuali sostituzioni operative
Lato commerciale/amministrativo:
- gestione portali clienti e caricamento documentazione richiesta
- risposta a mail e telefonate da parte dei clienti
- supporto nella gestione delle richieste di personale
- predisposizione documentazione per eventi e fiere (es. Fiera Milano)
- attività varie di supporto all’ufficio
Inoltre la risorsa affiancherà anche il Direttore Tecnico nella gestione operativa esterna di clienti e personale attivo sui vari cantieri.
Requisiti richiesti
- buona dimestichezza con PC e strumenti informatici
- utilizzo base di Excel (formule semplici)
- buona capacità di scrittura mail e utilizzo Word
- precisione, ordine e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- attitudine pratica e disponibilità ad apprendere
Profilo ideale
Cerchiamo una persona affidabile, concreta e adattabile. Non è un ruolo adatto a chi cerca solo mansioni ripetitive e rigidamente definite, né a chi non è disposto a lavorare in un contesto dinamico. Allo stesso tempo, non cerchiamo un profilo rigido o poco flessibile.
Conta la capacità di inserirsi nel team e crescere nel ruolo.
Offerta
- contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
- Full time
- CCNL Multiservizi (14 mensilità)
- retribuzione commisurata a esperienza e capacità
Orario di lavoro dal lunedì al venerdì dalle ore 09:00 alle ore 13:00 e dalle ore 14:00 alle ore 18:00
Luogo di lavoro: Sesto San Giovanni (MI)
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Benefit:
- Bevande gratis
- Cellulare aziendale
- Snack gratis
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
- impiegata/o di ufficio: 2 anni (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona
